Visionary-Data-Team bei einer KI-Einfuehrungs-Session am Whiteboard

ASCADI · Die KI-Plattform für den Mittelstand

Die KI-Plattform, die mit einem Einführungsprogramm kommt.

ASCADI vereint Chat, Assistenten, Agenten und Ihr Unternehmenswissen unter einer Governance. Und sorgt mit strukturiertem Enablement dafür, dass Ihre Mitarbeiter die KI wirklich nutzen.

Levin Weigelt, Geschäftsführer der Schwarzbrenner Gastronomie

Aus der Praxis

Von der Dienstplanung bis zur Rezeptverwaltung - ASCADI hat unsere täglichen Abläufe revolutioniert. Besonders beeindruckend: Unsere Küchenchefs haben alle Rezepte, Allergene und Nährwerte sofort griffbereit und die automatischen Meetingprotokolle sparen uns bei jeder Besprechung wertvolle Zeit.

Levin Weigelt

Geschäftsführer · Schwarzbrenner Gastronomie

Schwarzbrenner setzt ASCADI im Tagesgeschäft ein, von der Dienstplanung bis zur Rezeptverwaltung. Mehr Kundenstimmen

Anwendungsfälle

Was Ihre Mitarbeiter morgen damit machen.

Keine theoretischen Szenarien. Das sind die Use Cases, die unsere Kunden tatsächlich jeden Tag nutzen.

  • Minuten statt Stunden

    Interne Suche

    SOPs, QM-Dokumentation, Richtlinien und Handbücher. Sofort auffindbar, verständlich aufbereitet, mit Quellenangabe.

  • Automatisch statt händisch

    Meeting-Dokumentation

    Automatische Transkription, Zusammenfassung und Action Items aus Teams-Besprechungen. Nachfragen per Chat jederzeit möglich.

  • 70 % kürzere Bearbeitungszeit

    Kundenanfragen beantworten

    Anfragen, Beschwerden und Rückfragen automatisch bearbeiten. Mehrsprachig, mit klarer Governance und Qualitätskontrolle.

  • ~60 % schneller

    Angebote und Projektvorbereitung

    Aus Anfrage, Historie und Preislisten wird ein fertiger Angebotsentwurf. Ihre Mitarbeiter prüfen statt zu tippen.

  • Von Stunden auf Minuten

    Content-Erstellung

    Newsletter, Landing-Page-Texte und interne Kommunikation. In Ihrem Tonfall, mit Ihren Daten als Grundlage.

  • Onboarding in Tagen

    Wissenstransfer bei Personalwechsel

    Wenn der Experte geht, bleibt das Wissen. ASCADI macht dokumentiertes und implizites Wissen für Nachfolger zugänglich.

Die Lösung

Ein Login, ein Vertrag, eine Governance.

01

Eine Plattform statt zehn Insellösungen

Chat, Assistenten, Agenten, Unternehmenswissen und Governance unter einem Dach. Kosten sichtbar und steuerbar nach Teams und Projekten.

02

Enablement statt Selbststudium

95 Prozent aller GenAI-Projekte scheitern nicht an der Technologie, sondern an der Einführung. Deshalb ist das Enablement-Programm der Kern von ASCADI: Workshop, Konfiguration, Datenanbindung, Go-Live in rund zwei Wochen.

03

Adoption, die gemessen wird

Key-User-Coaching und Adoption-Tracking statt Onboarding-Video. Wir messen, wer nutzt und wer nicht, und steuern nach, bis die Nutzung stabil läuft.

Die Plattform

Eine Plattform, die zusammenspielt.

Scrollen Sie durch die Schichten von ASCADI: von der Modellwahl über Assistenten und Wissen bis zur Governance.

  1. 01

    Multi-LLM

    Modelle & Routing

    GPT, Claude, Gemini und weitere Modelle in einer Oberfläche. ASCADI wählt automatisch das passende Modell pro Aufgabe oder überlässt Ihnen die Wahl. Sie zahlen die tatsächlich genutzten Tokens, nicht pauschal für das größte Modell bei jeder Anfrage.

    ASCADI: Modell- und Assistenten-Auswahl mit EU-Hosting-Kennzeichnung
  2. 02

    Assistenten

    Assistenten, Agenten & Wissen

    Über 90 erprobte Assistenten-Vorlagen, pro Abteilung konfiguriert. Sie greifen auf Ihre Dokumente, Handbücher und internen Quellen zu, antworten mit Quellennachweis und respektieren dabei jede Berechtigung. Regelbasierte Agenten übernehmen repetitive Abläufe mit klaren Leitplanken.

    ASCADI: Abteilungs-Assistent im Chat mit vorgeschlagenen Aufgaben
  3. 03

    Governance

    Governance & Kontrolle

    Rollenrechte, MFA, SSO und Audit-Logging gehören zum Standard. Im Nutzungs-Dashboard sehen Sie, wer was nutzt und was es kostet, mit Budget-Limits pro Team. Keine Überraschungen am Monatsende, volle Nachvollziehbarkeit auch für §203-Anforderungen.

    ASCADI: Nutzungsstatistiken mit Logins, aktiven Nutzern und Aktivität pro Tag

Vergleich

ASCADI vs. die Alternativen.

Die Frage ist nicht ob KI, sondern wie. Hier sehen Sie, wo ASCADI sich von gängigen Alternativen unterscheidet.

Kriterium ASCADI ChatGPT Enterprise Microsoft Copilot Langdock / Zive
Enablement-Programm inklusive Ja. Workshop + Coaching Nein. Self-Service Nein. Self-Service Teilweise. Optional
§ 203 StGB-tauglich Ja. Ja Nein. Nein Teilweise. Eingeschränkt Teilweise. Teilweise
Multi-LLM Ja. Multi-LLM Nein. Nur GPT Nein. Nur GPT Ja. Multi-LLM
Datenintegration mit Rechten Ja. Granular Teilweise. Begrenzt Ja. M365-nativ Ja. Ja
Vorkonfigurierte Assistenten Ja. 90+ Vorlagen Teilweise. Custom GPTs Nein. Nein Teilweise. Wenige
Kostentransparenz pro Team Ja. Ja Teilweise. Begrenzt Nein. Pauschal/Nutzer Ja. Ja
Deutsche Betreuung Ja. München Nein. US-Support Teilweise. Partner Ja. Berlin
EU-Hosting garantiert Ja. Ja Teilweise. Auf Anfrage Teilweise. Azure EU Ja. Ja

Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, Stand Februar 2026. Copilot punktet bei nativer M365-Integration, ASCADI bei Enablement, Multi-LLM und § 203-Compliance.

Adoption

Enablement schlägt Technologie.

Die meisten KI-Plattformen scheitern nicht an Features, sondern daran, dass niemand sie nutzt. Die Zahlen zeigen den Unterschied.

15
KI-Anfragen pro Nutzer und Tag bei ASCADI-Kunden
3–4
Anfragen pro Tag bei den Top 20 % der ChatGPT-Nutzer
55 %
Mitarbeiter-Positivität gegenüber KI mit strukturiertem Enablement, statt 15 % ohne
~2 Wochen
Vom Kick-off bis zum Go-Live mit geschulten Nutzern

Quellen: Interne ASCADI-Nutzungsdaten · OpenAI Wrapped / Benedict Evans · BCG „AI at Work 2025“, Juni 2025, n = 10.635.

Security & Compliance

Maximaler Schutz, volle Kontrolle.

ASCADI wurde mit kompromisslosem Fokus auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt. Verschlüsselung, Mandantentrennung, rollenbasierte Zugriffe mit MFA und Audit-Logs inklusive.

  • §203 Abs. 4 StGB-Zusatzvereinbarung Geeignet für Berufsgeheimnisträger, inkl. Zusatzvereinbarung
  • DSGVO-konform Auftragsverarbeitungsvertrag liegt fertig vor
  • EU-Datenhaltung Deutsche Rechenzentren, Mandantentrennung inklusive
  • Kein KI-Training mit Ihren Daten Vertraglich zugesichert, auch bei Drittanbietern
Mehr über unser Sicherheitskonzept

Häufige Fragen

Was Mittelständler zu ASCADI fragen.

Was genau ist ASCADI und was kann die Plattform?
ASCADI ist eine DSGVO-konforme KI-Plattform für den deutschen Mittelstand, die Chat, vorkonfigurierte Assistenten, regelbasierte Agenten und Zugriff auf das Unternehmenswissen in einer Oberfläche vereint. ASCADI ist Multi-LLM-fähig, es bündelt GPT-4o, Claude, Gemini und weitere Modelle unter einem Login. Der zentrale Unterschied zu reinen SaaS-Plattformen: ASCADI wird mit einem strukturierten Einführungsprogramm ausgeliefert, das Workshop, Assistenten-Konfiguration, Datenanbindung und Go-Live-Begleitung umfasst. So stellen ASCADI-Kunden durchschnittlich 15 KI-Anfragen pro Nutzer und Tag, während selbst die aktivsten 20% der ChatGPT-Nutzer nur 3–4 schaffen.
Welche KI-Modelle unterstützt ASCADI?
ASCADI ist Multi-LLM: Chat GPT, Claude, Gemini und weitere Modelle. Die Modellwahl kann automatisch basierend auf dem Aufgabentyp oder manuell durch den Nutzer erfolgen. Sie zahlen nur die tatsächlich genutzten Tokens, nicht pauschal für das teuerste Modell bei jeder Anfrage. Neue Modelle werden zeitnah nach Release integriert, sodass Sie nicht an einen Anbieter oder ein Modellgeneration gebunden sind.
Was sind KI-Assistenten in Ascadi und wie unterscheiden sie sich von Custom GPTs?
Ein KI-Assistent in ASCADI ist ein vorkonfigurierter Helfer für eine bestimmte Aufgabe oder Abteilung, kein allgemeiner Chatbot. Er kennt den Kontext: welche Dokumente relevant sind, welchen Tonfall er verwenden soll, welche Regeln gelten und auf welches Unternehmenswissen er zugreifen darf. Custom GPTs bei OpenAI sind quasi der kleine Bruder von ASCADI-Assistenten.  Sie können selbst erstellt werden oder als Teil des Enablement-Prozess gemeinsam mit Visionary Data auf Ihre Prozesse konfiguriert,  aus einer Bibliothek mit über 90 erprobten Vorlagen. Assistenten können außerdem auf interne Datenquellen zugreifen und respektieren dabei die Berechtigungsstruktur Ihres Unternehmens.
Wo werden meine Daten gespeichert und verarbeitet?
Ausschließlich in EU-Rechenzentren. Es findet kein Datentransfer in die USA oder andere Drittländer statt. Ihre Unternehmensdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Für Kunden mit besonders hohen Compliance-Anforderungen, insbesondere Berufsgeheimnisträger nach §203 StGB,  bieten wir dedizierte Instanzen mit zusätzlicher Isolation. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) ist in jedem Paket enthalten, die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sind dokumentiert und auf Anfrage einsehbar.
Ist ASCADI für Berufsgeheimnisträger nach §203 StGB geeignet?
Ja. ASCADI wurde von Anfang an für den Einsatz bei Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Anwälten konzipiert. Mandantendaten verlassen die geschützte Umgebung nicht. Modell-Anfragen werden nicht zum Training verwendet. Die Architektur erfüllt die Anforderungen der Verschwiegenheitspflicht nach §203 StGB: Mandantentrennung, EU-Hosting, Audit-Logging und vollständige Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe sind Standard. Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen ASCADI bereits produktiv.
Werden meine Unternehmensdaten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Weder Ihre hochgeladenen Dokumente noch Ihre Nutzeranfragen werden zum Training von KI-Modellen verwendet, weder von Visionary Data noch von den Modellanbietern (OpenAI, Anthropic, Google). ASCADI nutzt ausschließlich die Enterprise-API-Zugänge der Modellanbieter, bei denen ein Opt-out aus dem Modelltraining vertraglich garantiert ist. Ihre Daten gehören Ihnen.
Wie läuft die Einführung von ASCADI ab und wie lange dauert sie?
Typischerweise 2 Wochen vom KI-Potenzial-Workshop bis zum produktiven Einsatz. In der ersten Woche finden Workshop und Use-Case-Identifikation statt: Gemeinsam mit Ihren Teams identifizieren wir die 5–7 Use Cases mit dem höchsten Hebel, wählen passende Assistenten aus unserer Bibliothek und konfigurieren sie auf Ihre Prozesse. In der zweiten Woche folgen Datenanbindung, Schulung aller Nutzer und der begleitete Go-Live. Danach tracken wir die Adoption über mehrere Wochen und steuern aktiv nach, bis die Nutzung stabil läuft. Zum Vergleich: Unternehmensweite Copilot-Rollouts dauern laut McKinsey im Schnitt 3–6 Monate.
Welchen ROI kann ich von ASCADI erwarten?
Unsere Kunden berichten von über einer Stunde Zeitersparnis pro Mitarbeiter und Tag,  insbesondere bei Informationssuche, Dokumentenerstellung und Meeting-Nachbereitung. Laut einer Studie der US-Notenbank Federal Reserve spart GenAI im Schnitt 5,4% der wöchentlichen Arbeitszeit, bei häufigen Nutzern über 9 Stunden pro Woche. Rechenbeispiel: Bei einem Unternehmen mit 80 Mitarbeitern und einem durchschnittlichen Stundenkostensatz von 45€ ergibt sich ein jährliches Einsparpotenzial von rund 70.000–90.000€. Die exakten Zahlen hängen von der Branche und den aktivierten Use Cases ab und werden im KI-Potenzial-Workshop konkret für Ihr Unternehmen berechnet.

Der nächste Schritt

Bereit für KI, die Ihre Mitarbeiter wirklich nutzen?

Starten Sie mit einer 30-Minuten-Demo mit Ihren Szenarien. Oder direkt mit dem KI-Potenzial-Workshop für Ihr Team.