Warum die meisten KI-Projekte scheitern
Es liegt nicht an der Technologie. Es liegt an der Einführung.
aller GenAI-Pilotprojekte schaffen keinen messbaren Geschäftswert
MIT NANDA Initiative, „The GenAI Divide: State of AI in Business", August 2025
der Unternehmen haben 2025 die meisten KI-Initiativen abgebrochen
Gegenüber nur 17% im Vorjahr – mehr als verdoppelt.
S&P Global Survey 2025
der Frontline-Mitarbeiter nutzen KI regelmäßig – stagnierend seit 2023
Bei Führungskräften sind es 88%. Das zeigt: ohne Enablement erreicht KI die Basis nicht.
BCG, „AI at Work 2025", n=10.635, Juni 2025
Das gemeinsame Muster:
Tool kaufen ≠ KI nutzen.
Die Daten sind eindeutig: Unternehmen, die KI als „Plug & Play" behandeln, verbrennen Budget. Der Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg liegt nicht im Modell – sondern in der Einführung, dem Training und der Anpassung an echte Arbeitsabläufe.
Genau das fehlt bei 74% der Unternehmen, die laut BCG bisher keinen greifbaren Wert aus ihren KI-Investitionen erzielen konnten.
Mit strukturierter KI-Einführung und Leadership-Support steigt die Mitarbeiter-Akzeptanz von 15% auf 55%.
BCG, „AI at Work 2025" – Juni 2025
Plattform + Einführung = Ergebnisse
Wir verkaufen kein Tool. Wir sorgen dafür, dass KI in Ihrem Unternehmen tatsächlich Wirkung zeigt – ab dem ersten Tag.
Start-Workshop: Wir finden Ihre Use Cases
In einem strukturierten Workshop identifizieren wir mit Ihren Teams die Prozesse, bei denen KI den größten Hebel hat. Aus einer Bibliothek von über 90 erprobten Assistenten-Vorlagen konfigurieren wir 5–7 Assistenten exakt auf Ihre Abteilungen.
ASCADI: Eine Plattform, Ihr Wissen
Multi-LLM-Zugang, Wissensintegration aus Ihren Systemen, KI-Agenten für komplexe Workflows. ASCADI verbindet die besten Modelle mit Ihrem Unternehmenskontext – nicht ein weiterer generischer Chatbot.
Governance, die mitwächst
DSGVO, §203 StGB, ISO 27001, EU-Hosting, SSO, Mandantentrennung, Audit-Logging. Compliance ist kein Addon – sondern die Basis. Speziell für regulierte Branchen und Berufsgeheimnisträger.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Die Zusammenarbeit mit Visionary Data zeichnet sich durch ihre ausgeprägte Hands-on-Mentalität und den konsequenten Fokus auf unsere Bedürfnisse aus. Die enge Abstimmung hat zu einer Lösung geführt, die perfekt auf unsere Anforderungen zugeschnitten ist.
Die praxisorientierte Beratung durch Visionary Data hat uns geholfen, unsere Geschäftsprozesse mit KI effizienter zu gestalten. Die individuell angepassten Lösungen haben messbare Verbesserungen gebracht.
Die Partnerschaft mit Visionary Data hat unsere Content-Erstellung komplett verändert. Dank der Automatisierung können wir uns noch stärker auf die strategische Ausrichtung unserer Inhalte konzentrieren.
KI-Lösungen für Ihre Branche
Wir kennen die Prozesse, Pain Points und Compliance-Anforderungen Ihrer Branche, nicht vom Whiteboard, sondern aus echten Projekten.
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Mandantenanfragen in der Hälfte der Zeit – §203-konform
Recherche, Mandantenkommunikation, Dokumentenentwürfe – automatisiert und konform für Berufsgeheimnisträger. Während 60% der Kanzleien kein Personal finden, machen Sie mehr aus Ihrem bestehenden Team.
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Warum unsere Nutzer KI wirklich nutzen
Enablement ist kein Buzzword. Es ist der Unterschied.
Die meisten KI-Plattformen werden nach 2 Wochen vergessen. ASCADI-Nutzer senden 15 Anfragen pro Tag – weil wir die Einführung nicht dem Zufall überlassen.
Unser Ansatz folgt den Erkenntnissen, die auch BCG 2025 bestätigt: Mitarbeiter mit mindestens 5 Stunden Training und Zugang zu persönlichem Coaching nutzen KI signifikant häufiger.
Der schnellste Weg zu Ihrer KI-Strategie
Alles beginnt mit unserem 4-stündigen Potenzial-Workshop. Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse und definieren 3 konkrete Anwendungsfälle mit dem höchsten ROI. Garantiert.
Sehen Sie in 30 Minuten, wie ASCADI
in Ihrem Unternehmen funktioniert.
Kein Verkaufsgespräch, kein Folienvortrag. Sie zeigen uns Ihre Prozesse, wir zeigen Ihnen, was KI daraus machen kann.
Häufige Fragen
Was ist Visionary Data und was macht das Unternehmen?
Visionary Data ist ein KI-Beratungsunternehmen aus München, das mittelständische Unternehmen bei der Einführung von Künstlicher Intelligenz unterstützt. Das Unternehmen kombiniert eine eigene KI-Plattform, ASCADI, mit einem strukturierten Einführungsprogramm, damit KI nicht nur gekauft, sondern tatsächlich genutzt wird. Zielbranchen sind unter anderem Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Medizintechnik, IT-Systemhäuser und produzierende Unternehmen.
Was ist ASCADI?
ASCADI ist eine DSGVO-konforme KI-Plattform für Unternehmen, die Chat, vorkonfigurierte Assistenten, regelbasierte Agenten und Zugriff auf das Unternehmenswissen in einer Oberfläche vereint. ASCADI ist Multi-LLM-fähig — es bündelt ChatGPT, Claude, Gemini und weitere Modelle unter einem Login. Der zentrale Unterschied zu anderen KI-Plattformen: ASCADI wird mit einem Einführungsprogramm ausgeliefert, das Workshop, Assistenten-Konfiguration, Datenanbindung und Go-Live-Begleitung umfasst.
Wie unterscheidet sich Visionary Data von anderen KI-Beratungen?
Die meisten KI-Beratungen liefern entweder eine Strategie-Präsentation oder eine Plattform-Lizenz. Visionary Data liefert beides zusammen: Die eigene Plattform ASCADI plus das Enablement, damit Mitarbeiter die Technologie vom ersten Tag produktiv nutzen. Das zeigt sich in den Nutzungszahlen: ASCADI-Kunden stellen durchschnittlich 15 KI-Anfragen pro Tag, während selbst die aktivsten 20% der ChatGPT-Nutzer nur auf 3–4 kommen. Der Unterschied entsteht durch den Workshop, die vorkonfigurierten Assistenten und das persönliche Coaching.
Wie führe ich KI in einem mittelständischen Unternehmen ein?
Die Einführung von KI im Mittelstand scheitert in 95% der Fälle nicht an der Technologie, sondern an fehlender Mitarbeiter-Befähigung. Ein erfolgreicher KI-Einstieg folgt vier Schritten: Erstens ein Workshop, der die konkreten Use Cases mit dem höchsten Hebel identifiziert. Zweitens die Konfiguration von KI-Assistenten, die auf die Sprache, Prozesse und Abteilungen des Unternehmens zugeschnitten sind. Drittens die Anbindung interner Datenquellen, Dokumente, Handbücher, Datenbanken, mit klaren Zugriffsrechten. Viertens ein begleiteter Go-Live mit Schulung, Coaching und Adoption-Tracking. Bei Visionary Data dauert dieser Prozess typischerweise 2–4 Wochen.
Wie lange dauert es, bis KI im Unternehmen produktiv genutzt wird?
Mit dem ASCADI-Einführungsprogramm sind Teams typischerweise innerhalb von 2 Wochen produktiv. In der ersten Woche finden Workshop und Use-Case-Identifikation statt, in der zweiten Woche Datenanbindung, Schulung und Go-Live. Zum Vergleich: Unternehmensweite Copilot- oder ChatGPT-Enterprise-Rollouts dauern laut McKinsey im Schnitt 3–6 Monate, weil das Enablement fehlt und jeder Mitarbeiter sich selbst einarbeiten muss.
Warum scheitern so viele KI-Projekte im Mittelstand?
Laut MIT-Forscherin Nanda scheitern 95% aller GenAI-Pilotprojekte. S&P Global berichtet, dass 42% aller KI-Initiativen wieder eingestellt werden. Die häufigsten Gründe: Unklare Use Cases, fehlende Schulung, kein Adoption-Tracking und die Annahme, Mitarbeiter würden KI von allein nutzen. BCG zeigt in einer Studie mit über 10.000 Befragten, dass nur 51% der Frontline-Mitarbeiter GenAI regelmäßig nutzen — aber mit strukturiertem Enablement und Führungsunterstützung steigt die positive Einstellung von 15% auf 55%. Das Problem ist fast nie die Technologie, sondern die Einführung.
Brauche ich eine eigene IT-Abteilung, um KI einzuführen?
Nein. ASCADI ist als Cloud-Plattform konzipiert, die ohne interne IT-Ressourcen eingeführt werden kann. Visionary Data übernimmt Setup, Konfiguration, Datenanbindung und Schulung. Viele unserer Kunden — insbesondere Steuerberatungen, Medizintechnik-Unternehmen und kleinere Maschinenbauer — haben keine dedizierte IT-Abteilung. Bei Kunden mit IT-Abteilung arbeiten wir eng mit dem IT-Leiter zusammen, insbesondere bei SSO-Integration und Datenanbindung.
Was passiert nach dem KI-Potenzial-Workshop?
Nach dem Workshop erhalten Sie eine laufende ASCADI-Instanz mit konfigurierten Assistenten, die auf Ihre Abteilungen und Prozesse zugeschnitten sind. Key-User werden persönlich geschult und gecoacht. Wir tracken die Nutzung kontinuierlich: Wenn ein Team wenig nutzt, analysieren wir die Ursache und passen die Assistenten an. Zusätzlich erhalten Sie regelmäßige Nutzungsberichte und können jederzeit weitere Use Cases aktivieren. Die Begleitung geht weit über das initiale Setup hinaus.
Ist ASCADI DSGVO-konform?
Ja. ASCADI wurde von Grund auf für den europäischen Markt und die DSGVO entwickelt. Alle Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren verarbeitet und gespeichert — kein Transfer in Drittländer, kein US-Cloud-Act-Risiko. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) ist im Paket enthalten, die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sind dokumentiert und auf Anfrage einsehbar.
Kann ich KI als Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer nutzen, ohne gegen §203 StGB zu verstoßen?
Ja, mit der richtigen Plattform. ASCADI wurde speziell für Berufsgeheimnisträger nach §203 StGB konzipiert. Mandantendaten verlassen die geschützte Umgebung nicht. Modell-Anfragen werden nicht zum Training verwendet. Mandantentrennung, Audit-Logging und EU-Hosting sind Standard. Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen ASCADI bereits produktiv, unter anderem für die Mandantenkommunikation, interne Wissenssuche und Dokumentenerstellung. Für Enterprise-Kunden bieten wir dedizierte Instanzen mit zusätzlichen Isolierungsmaßnahmen.
Wo werden meine Unternehmensdaten gespeichert?
Ausschließlich in der EU, auf ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren. Es findet kein Datentransfer in die USA oder andere Drittländer statt. Für Kunden mit besonders hohen Compliance-Anforderungen (z.B. Berufsgeheimnisträger, Medizintechnik, Finanzdienstleister) bieten wir dedizierte Instanzen mit zusätzlicher Mandantentrennung an. DSGVO-Konformität ist bei ASCADI kein Feature, sondern Grundvoraussetzung.
Welche KI-Modelle unterstützt ASCADI?
ASCADI ist Multi-LLM: Es unterstützt GPT-4o, GPT-4o-mini, Claude (Sonnet und Opus), Gemini und weitere Modelle. Die Modellwahl kann automatisch basierend auf dem Aufgabentyp oder manuell durch den Nutzer erfolgen. Der Vorteil: Sie sind nicht an einen einzigen Anbieter gebunden und zahlen nur die tatsächlich genutzten Tokens — nicht pauschal für das teuerste Modell bei jeder Anfrage.
Kann ich ASCADI mit bestehenden Systemen wie DATEV, SharePoint oder ERP verbinden?
Ja. ASCADI lässt sich über APIs und Konnektoren in bestehende IT-Landschaften integrieren. Standardmäßig werden Dokumentenquellen (PDF, Word, Excel), SharePoint und Confluence unterstützt. Für branchenspezifische Systeme — etwa DATEV in der Steuerberatung, TANSS oder Jira bei IT-Dienstleistern, oder ERP-Systeme in der Fertigung, bauen wir bei Bedarf kundenspezifische Anbindungen. Die Berechtigungen aus Ihrem bestehenden Identity Provider (über SSO/SAML/OIDC) können übernommen werden.
Was sind KI-Assistenten und wie unterscheiden sie sich von einem normalen Chatbot?
Ein KI-Assistent in ASCADI ist kein allgemeiner Chatbot, sondern ein vorkonfigurierter Helfer für eine bestimmte Aufgabe oder Abteilung. Er kennt den Kontext, z.B. welche Dokumente relevant sind, welchen Tonfall er verwenden soll und welche Regeln gelten. Beispiele: Ein Assistent für die Angebotserstellung, der automatisch passende Referenzprojekte findet. Oder ein QM-Assistent, der SOPs durchsucht und Antworten mit Quellenangabe liefert. ASCADI enthält eine Bibliothek mit über 90 erprobten Vorlagen, die auf die jeweilige Branche und Abteilung angepasst werden.
Was kostet KI-Einführung für ein mittelständisches Unternehmen?
ASCADI wird pro Nutzer und Monat abgerechnet, keine versteckten Token-Kosten, keine langen Mindestlaufzeiten. Das Einführungsprogramm (Workshop, Assistenten-Konfiguration, Schulung, Go-Live-Begleitung) ist im Professional-Paket enthalten und wird nicht separat berechnet. Die tatsächlichen KI-Kosten sind transparent nach Team und Projekt aufgeschlüsselt. Konkrete Preise erhalten Sie im Erstgespräch, da sie von der Nutzerzahl und dem gewählten Paket abhängen.
Welchen ROI kann ich von KI im Unternehmen erwarten?
Laut einer Studie der US-Notenbank Federal Reserve spart GenAI im Schnitt 5,4% der wöchentlichen Arbeitszeit ein, bei häufigen Nutzern über 9 Stunden pro Woche. Unsere Kunden berichten von über einer Stunde Zeitersparnis pro Mitarbeiter und Tag, insbesondere bei der Informationssuche, Dokumentenerstellung und Meeting-Nachbereitung. Bei einem Unternehmen mit 80 Mitarbeitern und einem durchschnittlichen Stundenkostensatz von 45€ ergibt das ein Einsparpotenzial von rund 70.000–90.000€ pro Jahr. Die exakten Zahlen hängen von der Branche und den aktivierten Use Cases ab.