ASCADI · KI für die Steuerkanzlei

Die KI, die deine Kanzlei wie ein erfahrener Kollege versteht.

ASCADI nimmt deinem Team die Routine ab, damit mehr Zeit für die Mandanten bleibt. Fachlich vorgebildet und §203-konform.

OMR Reviews: Top Rated AI Chatbots Q2 2026 Top Rated bei OMR Reviews · KI-Chatbots Q2 2026

Sebastian Sager
Sebastian Sager CTO & Co-Founder · Wir nehmen dich an die Hand.

Über 40 Kanzleien arbeiten mit ASCADI

  • COUNSEL Treuhand
  • Gras Treuhand
  • ebs Treuhand
  • GRES Partner
  • Vietax
  • ELP Steuer

Spezialisierte Assistenten

Das digitale Kanzlei-Backoffice. Rund um die Uhr.

Keine generische KI. Fachlich vorgebildete Assistenten, die den Kanzleialltag verstehen, vom Honorargespräch über den Einspruchsentwurf bis zur Umsatzsteuer-Einordnung. Alle §203-konform.

Honorar-Rechner StBVV

Leistung und Gegenstandswert nennen, ASCADI rechnet die Gebühr nach StBVV – mit Paragraf, Tabelle und Zehntelsatz. Auf Wunsch direkt als mandantentaugliche Erläuterung.

StBVV-GebührenGegenstandswertMandanten-Erläuterung
Honorar-Rechner StBVV Live
StB
Erstellung Jahresabschluss GmbH, Gegenstandswert 500.000 €, mittlerer Umfang.
A
Ich benötige die berichtigte Bilanzsumme und die betriebliche Jahresleistung, da der Gegenstandswert gem. §35 Abs. 2 Nr. 1 StBVV als Mittelwert beider Größen berechnet wird. Auf Basis 500.000 € → §35 Abs. 1 Nr. 1a StBVV (Tab. B): volle Gebühr 832 €. Bei mittlerem Umfang: 25/10 = 2.080 € netto.

Soll ich eine mandantentaugliche Erläuterung formulieren?
Ja, bitte für den Mandanten formulieren …

Einspruchs-Entwurfsassistent

Sachverhalt schildern, Bescheid hochladen, fertig ist der strukturierte Einspruchsentwurf mit Rechtsgrundlagen und BFH-Rechtsprechung. Du prüfst und versendest.

EinspruchsentwürfeBFH-RechtsprechungFristüberwachung
Einspruchs-Entwurfsassistent Live
StB
FA hat häusliches Arbeitszimmer abgelehnt. Mandantin nutzt es ausschließlich beruflich, keine externen Büroräume.
A
Bei ausschließlich beruflicher Nutzung ohne anderweitigen Arbeitsplatz → Mittelpunkt der Gesamttätigkeit gem. §4 Abs. 5 Nr. 6b EStG. Voller Kostenabzug, nicht nur Tagespauschale.

Nachweis stärken: Fotos, Grundriss, Nutzungsdokumentation. Entwurf mit 2 Argumentationslinien vorbereitet …
Bitte den vollständigen Entwurf ausgeben …

Bescheidprüfungs-Assistent

Steuerbescheid hochladen, ASCADI identifiziert Abweichungen zur Erklärung und markiert prüfwürdige Positionen. Ideal zur Delegation an Fachangestellte.

Soll-Ist-AbgleichAbweichungserkennungFristenmonitoring
Bescheidprüfungs-Assistent Live
StB
[ESt-Bescheid 2023] Bitte prüfen. Erklärte Werbungskosten: 12.400 €.
A
2 Abweichungen gefunden:

1. WK nur 9.800 € angesetzt (–2.600 €) → Kürzung prüfen
2. Vorläufigkeitsvermerk §165 AO bei Soli → kein Handlungsbedarf

Einspruchsfrist: 14.03.2025. Entwurf vorbereiten?
Ja, direkt Einspruch entwerfen …

Umsatzsteuer-Navigator

Komplexe USt-Sachverhalte in Sekunden einordnen: innergemeinschaftliche Lieferungen, Reverse Charge, Dreiecksgeschäfte, mit Rechtsgrundlage und Praxishinweis.

Reverse ChargeInnergemeinschaftlich§13b UStG
Umsatzsteuer-Navigator Live
StB
Mandant (DE) kauft Software-Lizenz von Anbieter in Irland. B2B. Wie ist die USt-Behandlung?
A
Sonstige Leistung gem. §3a Abs. 2 UStG → Leistungsort am Sitz des Empfängers (DE).

Reverse Charge gem. §13b Abs. 5 i.V.m. Abs. 1 UStG greift: Dein Mandant schuldet die USt, Vorsteuerabzug gleichzeitig gem. §15 Abs. 1 Nr. 4 → ergebnisneutral.
Wie ändert sich das bei B2C? …

Steuerrecht-Generalist

Sofortige Ersteinschätzung über alle Steuerarten: EStG, KStG, UStG, ErbStG, GrEStG mit aktuellen Freibeträgen, Grenzwerten und Praxishinweisen. Das Rückgrat des Systems.

Alle SteuerartenFreibeträgePraxishinweise
Steuerrecht-Generalist Live
StB
Mandant will seiner Tochter eine Eigentumswohnung (Wert 450.000 €) schenken. Was muss ich beachten?
A
Schenkung Eltern → Kind: Freibetrag 400.000 € gem. §16 Abs. 1 Nr. 2 ErbStG. Bei 450.000 € → steuerpflichtiger Erwerb 50.000 €, Steuerklasse I, 7 % = 3.500 € SchenkSt.

Prüfen: Freibetrag in den letzten 10 Jahren schon ausgeschöpft? Grunderwerbsteuer entfällt gem. §3 Nr. 6 GrEStG.
Was, wenn er die Wohnung unter Wert verkauft? …

Betriebsprüfungs-Copilot

Prüfungsanordnung analysieren, Vorbereitungsplan erstellen, typische Prüfungsfelder und Argumentationslinien aufbauen.

5 bis 15 mal pro Jahr

Jahresabschluss-Begleiter

Positionsweise Checkliste, aktuelle Bewertungsregeln, Plausibilitätschecks und Anhang-Generierung.

Saisonal (Jan bis Jun)

Kanzlei-Stilebene

Jeder Output klingt nach deiner Kanzlei, ob förmlich-konservativ oder modern-zugänglich. Wirkt über alle Assistenten.

Permanent aktiv

Warum ein Tool allein nicht reicht

Keine generische KI. Ein Kollege, der die Kanzlei versteht.

01

Steuer-Fachtiefe

Eigene Prozess-Agents wie der Steuerbescheidprüfer, dazu der Steuergeneralist Pro, der das komplette Steuerberatungswissen mitführt, inklusive DATEV-Buchungsthemen. Diese Domänentiefe hat kein generisches Tool.

02

Enablement statt Selbststudium

Potenzial-Workshop, Konfiguration für deine Kanzlei, Team-Schulungen für jedes Level und laufende Betreuung. Ein reines Self-Service-Tool landet nach zwei Wochen in der Schublade. ASCADI-Nutzer senden 15 Anfragen pro Tag.

03

Ein echter Ansprechpartner

Kein anonymes Tool. Du erreichst ein Team in München, das deine Kanzlei kennt, vom ersten Workshop bis in den laufenden Betrieb.

Vergleich

ASCADI und die Alternativen.

ASCADI ersetzt weder deine DATEV noch ein Recherche-Tool wie Taxy.io. Es schließt die operative Lücke, die diese offenlassen.

Kriterium ASCADI ChatGPT / Copilot DATEV KI-Werkstatt
Steuer-Fachtiefe (eigene Agents + Generalist) Ja. Ja Nein. Nein Teilweise. Teilweise
§203-konform out of the box Ja. Ja Nein. Nein Ja. Ja
Operatives Kanzlei-Wissen Ja. Verträge, Doku, Wissen Nein. Nein Nein. Nein
Enablement inklusive Ja. Workshop + Coaching Nein. Self-Service Nein. Self-Service
Vorkonfigurierte Kanzlei-Assistenten Ja. Ja Nein. Nein Teilweise. Wenige
Ansprechpartner in Deutschland Ja. München Nein. US-Support Ja. Ja

Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, Stand 2026.

Tägliche KI-Nutzung: Kanzleien mit ASCADI vs. Markt

Kanzlei-Team mit ASCADI 15 Anfragen/Tag
15/Tag
ChatGPT Top-20 % Nutzer 3–4 Anfragen/Tag
3–4
Ohne strukturierte Einführung ~0–1 Anfragen/Tag
Mit ASCADI-Enablement Ohne strukturierte Einführung

Quellen: Interne ASCADI-Nutzungsdaten; OpenAI / Benedict Evans, Dez. 2025; BCG AI at Work 2025.

Warum unsere Kanzleien KI wirklich nutzen

Enablement ist kein Buzzword. Es ist der Unterschied.

Die meisten KI-Tools sind nach zwei Wochen vergessen. Kanzleien mit ASCADI stellen 15 Anfragen pro Tag – weil wir die Einführung nicht dem Zufall überlassen.

Der Ansatz folgt dem, was auch BCG 2025 bestätigt: Teams mit echtem Training und persönlicher Begleitung nutzen KI dauerhaft – und holen ihre ~55 Min. Zeitersparnis pro Tag erst dadurch raus.

  1. 1Workshop: echte Kanzlei-Use-Cases identifizieren, vom Honorar bis zur Bescheidprüfung
  2. 2Assistenten konfiguriert auf deine Mandatsstruktur und Prozesse
  3. 3Team-Enablement: Schulung, Coaching, Begleitung im Kanzleialltag
  4. 4Laufende Optimierung anhand echter Nutzungsdaten
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Das sagen Kanzleien

Durch das Team hinter ASCADI konnten wir verstehen, wo bekannte KI-Anwendungen ihre Grenzen haben, und lernen, wie ASCADI diese Herausforderungen löst. Das ermöglicht uns den professionellen Einsatz von KI auch in der Facharbeit.

Nadine Blunk

Geschäftsführerin · COUNSEL Treuhand GmbH, Hamburg

Bei der Analyse komplexer Verträge mit mehr als 40 Seiten habe ich jetzt in Sekunden eine gute Übersicht. Das spart spürbar Zeit.

Anonym

Steuerberater · EBS Audit GmbH, Hamburg

Sicherheit & §203

§203-konform, ohne Wenn und Aber.

Als Berufsgeheimnisträger brauchst du mehr als ein DSGVO-Häkchen. Nutzt ein Mitarbeiter privates ChatGPT für Mandantendaten, entsteht ein unkontrolliertes §203-Risiko. ASCADI ist dafür gebaut, dieses Risiko zu beenden.

  • §203 Abs. 4 StGB-Zusatzvereinbarung AV-Vertrag mit expliziter Geheimhaltungsverpflichtung gemäß §203 Abs. 4 StGB
  • EU-Datenhaltung ISO 27001-zertifizierte deutsche Rechenzentren
  • Kein KI-Training mit deinen Daten Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen
  • DSGVO-konform DSGVO-konform, AV-Vertrag inklusive

Häufige Fragen

Was Kanzleien zu ASCADI fragen.

Wie steht es konkret um die §203-Konformität?
Alle Daten bleiben in ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren. Du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit expliziter Geheimhaltungsverpflichtung gemäß §203 Abs. 4 StGB. Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit deinen Daten.
Ersetzt ASCADI unsere DATEV?
Nein, ASCADI ergänzt DATEV. DATEV ist stark bei Buchführung, Steuererklärungen und Lohn. ASCADI schließt die Lücken daneben: Meeting-Transkription, Wissensmanagement, Vertragsprüfung und Prozessdokumentation.
Warum nicht einfach ChatGPT oder Copilot nutzen?
Viele Kanzleien tun das bereits, und genau das ist das Problem. Wenn Mitarbeiter private ChatGPT-Accounts für Mandantendaten nutzen, entsteht ein unkontrolliertes §203-Risiko. ASCADI beendet diese Schatten-IT mit einer sicheren, kanzleiweiten Lösung.
Unser Team ist nicht technikaffin. Funktioniert das trotzdem?
Genau dafür ist unser Enablement-Ansatz gebaut. ASCADI ist intuitiv wie ChatGPT, aber mit vorkonfigurierten Assistenten für Kanzlei-Standardprozesse. Niemand fängt bei null an, und wir schulen alle Erfahrungslevel.
Kann ASCADI unser Fachkräfteproblem lösen?
Ehrliche Antwort: nein. ASCADI ersetzt keine Steuerfachangestellten und keine Steuerberater. Was es kann: den Druck auf dein bestehendes Team messbar senken, im Schnitt um 55 Minuten Routinearbeit pro Mitarbeiter und Tag.
Wie lange dauert die Einführung?
ASCADI ist sofort nutzbar. Die komplette Einrichtung inklusive Konfiguration der Assistenten, Anbindung an deine Wissensbasis und erster Team-Schulung ist in der Regel in 2 bis 4 Wochen abgeschlossen.
Wie hilft ASCADI beim Wissenstransfer, wenn ein Senior-Partner ausscheidet?
Über 57 % der Kanzleiinhaber sind über 50, und bei Übergaben gehen 15 bis 30 % der Mandanten verloren. ASCADI erfasst Mandanten-, Spezial- und Prozesswissen im Knowledge Graph. Neue oder vertretende Mitarbeiter fragen die Wissensbasis per Chat ab.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir ASCADI nicht mehr nutzen?
Deine Daten gehören dir, ohne Einschränkung. Bei Vertragsende bekommst du einen vollständigen Export aller Inhalte, Wissensgraphen und Konfigurationen. Danach werden sämtliche Daten innerhalb der vereinbarten Frist gelöscht.

Der nächste Schritt

30 Minuten, die sich rechnen.

In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir dir, wie ASCADI in deiner Kanzlei konkret aussieht, mit deinen Use Cases, deinen Dokumenten, deinem Kontext.