Alle Daten bleiben in ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren. Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit expliziter Geheimhaltungsverpflichtung gemäß §203 Abs. 4 StGB. Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten, keine Datenübertragung an US-Server. Die vertragliche Absicherung ist ein juristisch belastbarer Schutz – nicht nur eine Marketing-Aussage.

Nein. ASCADI ergänzt DATEV – es ersetzt es nicht. DATEV ist stark bei Buchführung, Steuererklärungen und Lohnabrechnung. ASCADI schließt die Lücken, die DATEV nicht adressiert: Meeting-Transkription, Wissensmanagement, Multi-LLM-Zugang und Dokumentenanalyse jenseits des steuerrechtlichen Kontexts.

Genau dafür ist unser Enablement-Ansatz gebaut. ASCADI ist intuitiv wie ChatGPT – aber mit vorkonfigurierten Assistenten für Kanzlei-Standardprozesse, sodass Mitarbeiter nicht bei null anfangen müssen. Wir schulen alle Erfahrungslevel und begleiten die Einführung aktiv. Die Akzeptanz bei Endnutzern liegt bei über 80%.

Nein, und das ist eine bewusste Entscheidung. Steuerrechtliche Recherche-Tools wie Taxy.io, SteuerPraxis KI oder die DATEV KI-Werkstatt lösen fachliche Fragen. ASCADI löst operative Probleme: Wie dokumentiere ich Mandantengespräche effizient? Wie sichere ich das Wissen eines ausscheidenden Partners? Wie prüfe ich einen 46-seitigen Vertrag in 30 Minuten statt 4 Stunden? Diese Tools ergänzen sich – sie konkurrieren nicht.

ASCADI ist sofort nutzbar. Die komplette Einrichtung inklusive Konfiguration der branchenspezifischen Assistenten, Anbindung an Ihre Wissensbasis und erste Team-Schulung ist in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen abgeschlossen. Der typische ROI-Zeitraum liegt unter 4 Monaten.

Die Kosten hängen von der Anzahl der Nutzer und dem Umfang der Konfiguration ab. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihren konkreten Bedarf und erstellen ein transparentes Angebot. Es gibt keine versteckten Kosten – die Nutzung aller KI-Modelle ist im Preis enthalten.

Das ist eine der drängendsten Herausforderungen der Branche – über 57% der Kanzleiinhaber sind über 50, und bei Übergaben gehen laut Branchenstudien 15–30% der Mandanten verloren. ASCADI adressiert das auf zwei Ebenen: Erstens erfasst die Meeting-Transkription laufend das implizite Wissen aus Mandantengesprächen – also genau das Know-how, das nirgends dokumentiert ist, aber den Unterschied macht. Zweitens baut der Knowledge Graph eine durchsuchbare Wissensbasis auf, die Nachfolger nutzen können, statt bei jedem Mandanten von null zu starten. Das ersetzt keine persönliche Übergabe, aber es reduziert das Risiko, dass Jahrzehnte an Erfahrung mit dem Ruhestand verschwinden.

Ehrliche Antwort: Nein. ASCADI ersetzt keine Steuerfachangestellten und keine Steuerberater. Was es aber kann: den Druck auf Ihr bestehendes Team messbar reduzieren. Bei durchschnittlich 55 Minuten Zeitersparnis pro Mitarbeiter und Tag – durch automatisierte Protokolle, schnellere Dokumentenanalyse und sofortigen Zugriff auf internes Wissen – schaffen Sie Kapazität, ohne neue Stellen besetzen zu müssen. In einer Branche, in der 72,7% der Kanzleien unter dem Fachkräftemangel leiden und 59% der Stellen in Einzelkanzleien unbesetzt bleiben, ist das ein realistischer Hebel. Zusätzlich wirkt sich moderne Technologie nachweislich positiv auf die Mitarbeiterbindung aus – besonders bei jüngeren Fachkräften, die zeitgemäße Arbeitsumgebungen erwarten.

Nein. ASCADI ist ein rein internes Kanzlei-Werkzeug. Ihre Mandanten senden Unterlagen weiterhin per E-Mail, Post, DATEV Meine Steuern oder wie gewohnt – daran ändert sich nichts. Die KI arbeitet ausschließlich hinter den Kulissen: Dokumente analysieren, Besprechungen transkribieren, Wissen strukturieren. Kein Mandant muss ein neues Portal nutzen, eine App installieren oder sein Verhalten ändern. Das ist bewusst so konzipiert, weil wir wissen, dass Mandantenakzeptanz eine der größten Digitalisierungshürden in der Branche ist.

Gerade dann. In den Spitzenzeiten – Jahresabschluss, Steuererklärungsfristen, Betriebsprüfungen – zählt jede Minute. Die größten Hebel: Meeting-Transkription eliminiert das zeitaufwändige Nachprotokollieren von Mandantengesprächen (65% weniger Aufwand). Die Dokumentenanalyse beschleunigt die Prüfung umfangreicher Verträge und Unterlagen. Und die Wissensbasis spart die ständige Suche nach internen Vorlagen, früheren Stellungnahmen oder Spezialwissen einzelner Kollegen. In Summe sind das 55 Minuten pro Mitarbeiter und Tag – bei 30 Mitarbeitern über eine Busy Season hinweg ein erheblicher Unterschied.

Ja. ASCADI bietet eine zentrale Wissensbasis mit standortübergreifendem Zugriff und rollenbasierten Berechtigungen. Das bedeutet: Der Spezialist für internationales Steuerrecht in München kann sein Wissen mit dem Team in Hamburg teilen, ohne dass jeder Standort eigene Insellösungen aufbaut. Gleichzeitig sorgt das Rechte-Management dafür, dass sensible Mandantendaten nur für berechtigte Mitarbeiter sichtbar sind – auch über Standortgrenzen hinweg. Gerade bei Kanzleien mit 2–8 Partnern an verschiedenen Standorten löst das ein typisches Wachstumsproblem: dezentrales Wissen wird zur gemeinsamen Ressource.

Die Wirtschaftsprüferkammer prüft regelmäßig die Einhaltung interner Qualitätsstandards – und die Dokumentation ist dabei oft die Schwachstelle. ASCADI unterstützt auf mehreren Ebenen: Die Prozessdokumentation per Voice-to-Text erfasst Arbeitsschritte automatisiert. Die Wissensbasis archiviert Entscheidungsgrundlagen und Stellungnahmen nachvollziehbar. Und der Audit-Trail für alle KI-gestützten Arbeitsprozesse schafft Transparenz darüber, welche Informationen wann und wie verarbeitet wurden. Das ersetzt kein internes Qualitätssicherungssystem, aber es liefert die Dokumentationsbasis, die bei WPK-Prüfungen regelmäßig gefordert wird.

Viele Kanzleien tun das bereits – und genau das ist das Problem. Wenn einzelne Mitarbeiter private ChatGPT-Accounts für Mandantendaten nutzen, entsteht ein unkontrolliertes Risiko nach §203 StGB. ASCADI löst dieses Shadow-IT-Problem: Sie geben Ihrem Team Zugang zu allen führenden KI-Modellen (Open AI, Claude, Gemini und weitere) über eine zentrale, §203-konforme Plattform. Mit Governance, Audit-Logs und der Gewissheit, dass keine Mandantendaten auf US-Servern landen oder zum KI-Training verwendet werden. Dazu kommen kanzleispezifische Funktionen wie Meeting-Transkription, Knowledge Graph und vorkonfigurierte Assistenten – Dinge, die ChatGPT schlicht nicht bietet.

Ihre Daten gehören Ihnen – ohne Einschränkung. Bei Vertragsende erhalten Sie einen vollständigen Export aller gespeicherten Inhalte, Wissensgraphen und Konfigurationen. Danach werden sämtliche Daten innerhalb der vertraglich vereinbarten Frist vollständig und nachweisbar gelöscht. Es gibt kein Lock-in: Wir verdienen Ihr Vertrauen durch Leistung, nicht durch Abhängigkeit. Das ist auch der Grund, warum wir auf offene Standards setzen statt auf proprietäre Formate.