DIGITALE MITARBEITER

Lernen Sie Ihr neues Team kennen

Unsere Digitalen Mitarbeiter sind mehr als nur Software. Es sind fertige Lösungen, die Routineaufgaben übernehmen, damit sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Wachstum und Innovation.

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DAS KONZEPT EINFACH ERKLÄRT

Was ist ein Digitaler Mitarbeiter? 

 

Das Problem

Wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Dateneingabe oder Report-Erstellung binden wertvolle Zeit Ihrer Fachkräfte.

Die Lösung

Wir bündeln bewährte Automations-Workflows zu einem intelligenten Paket und geben ihm eine klare Aufgabe und einen Namen.

Das Ergebnis

Ihr neuer Digitaler Mitarbeiter arbeitet 24/7, macht keine Fehler und entlastet Ihr Team vom ersten Tag an. Skalierbar und sofort einsatzbereit.

DAS KONZEPT EINFACH ERKLÄRT

Was ist ein Digitaler Mitarbeiter? 

Die Herausforderung

Stunden mit Rechnungs-Checks, Daten­eingabe und Report-Pflege binden qualifiziere Fachkräfte.

Die Lösung

Wir bündeln bewährte Automations-Workflows zu einem intelligenten Paket und geben ihm eine klare Aufgabe und einen Jobtitel.

Das Ergebnis

Ihr neuer Digitaler Mitarbeiter arbeitet 24/7, macht keine Fehler und entlastet Ihr Team vom ersten Tag an. Skalierbar und sofort einsatzbereit.

UNSER VIRTUELLES TEAM

Unsere Digitalen Mitarbeiter für Ihren Erfolg

ANNIKA

Sales Backoffice Assistenz

 

"Ich fülle Pipeline & CRM, bevor Ihr Team die erste Mail schreibt."

 

• Firmen- & Kontaktrecherche im CRM
• Tägliches Sales-News-Briefing
• Angebots-Drafts & Outreach-E-Mails

 

MARKUS

Ausschreibungsspezialist

 

"Ich sichte Ausschreibungen und liefere Entscheidungs­vorlagen in Minuten."

 

• Relevanz-Check & Keyword-Match
• Unterlagen strukturieren & vorbefüllen
• Fristen-Reminder ans Team

 

 

ISABELLE

Marketing-Assistenz

 

"Ich produziere SEO-starke Blogposts & Newsletter auf Knopfdruck."

 

• Themenrecherche + Long-Form-Article
• Firmenspezifische Newsletter-Strecken
• On-Page-SEO-Optimierung

 

 

LIZZY

LinkedIn-Spezialistin

 

"Ich füttere Ihre Company-Page täglich mit passgenauem Content."

 

• Personal­isierte LinkedIn-Posts inkl. Hashtags
• Redaktionsplan & Posting-Automation

TOM

KI-Fotograf

 

"Ich erstelle Premium-Porträts für Teams & PR in Sekunden."

 

• Erstellung von eigenen KI-Avataren
• Auswahl an unterschiedlichen Hintergründen & Stilen im CI-Look

MAX

Manager IT-Abteilung

 

"Ich orchestriere Network-, Data- und Software-Teams 24/7."

 

• Incident-Routing & DevOps-Koordination
• Security-Checks & Compliance-Logs
• Sprint-Monitoring für alle Squads

PAUL

IT-Support Mitarbeiter

 

"Ich löse 1st- bis 3rd-Level-Tickets, bevor User anrufen."

 

• Automatische Ticket-Klassifizierung
• FAQ-Selbsthilfe & Follow-up-Automails
• Eskalation an Fachabteilungen nur bei Bedarf

CLAUDIA

Management-Assistenz

 

"Ich bin die rechte Hand des Chefs und sorge dafür, dass alles läuft."

 

• Tech-News-Monitoring + Jira-Ticket-Sync
• Doku-Drafts & Agenda-Prep
• Meeting-Protokolle & Action-Items

 

ERIK

Strategieberater

 

"Ich berate Entscheider auf höchstem Niveau in strategischen Fragen."

 

• Markt- & SWOT-Analysen
• Szenario-Simulation & ROI-Modelle
• Business-Case Analysen

MARIE

Assistenz Rechtsabteilung

 

"Ich übernehme Vertrags-Reviews & DSGVO-Checks rund um die Uhr."

 

• NDA- & Terms-Analyse mit Flagging
• DSGVO-Audit & Policy-Drafts
• IP-Recherche & Board-Reports

KATJA

HR-Partnerin

 

"Ich optimiere Recruiting & Mitarbeiter­entwicklung."

 

• Skill-Matching bei Bewerbern
• Onboarding-Pläne & Schulungen
• Feedback-Analysen & Entwicklungs­pfade

MATTHIAS

R&D Spezialist

 

"Ich kreiere aus Kundenanforderungen einen lückenlosen Entwicklungsplan."

 

• Prüfen von Anforderungen & Abgleich mit Spezifikation/Normen
• Technischer Kundensupport

Ihr neuer Mitarbeiter ist startklar.

Jeder unserer Digitalen Mitarbeiter ist ein vorkonfiguriertes Lösungspaket. Der letzte Schritt ist ein kurzer Implementierungs-Call, in dem wir die Anbindung an Ihre Systeme sicherstellen und letzte Details konfigurieren. Danach legt Ihr neuer Kollege sofort los.

DER NUTZEN

Mehr als nur Effizienz - Ein Upgrade für die Unternehmenskultur

FÜR DIE MITARBEITER

Freiraum für Kreativität

Digitale Mitarbeiter erledigen Routine & Fleißarbeit voll­automatisch. Ihr Team gewinnt täglich Zeit für Ideen, Beratung und Kunden­kontakt – statt Klick-Marathon.

 

FÜR DAS MANAGEMENT

Messbare Performance

Automatisierte Workflows liefern konsistente Ergebnisse und senken Fehler­quoten. So steigern Sie Produktivität und skalieren Ihr Geschäft, ohne Personalkosten 1 : 1 mit­wachsen zu lassen.

FÜR DAS GESAMTE UNTERNEHMEN

Wettbewerbsvorteil

Wenn jede Abteilung KI als Entlastung erlebt, entsteht eine Innovations­kultur: schnellere Abläufe, daten­basierte Entschei­dungen und messbarer Vorsprung im Markt.

IMPLEMENTIERUNG

Wie kommt der Digitale Mitarbeiter zu uns? 

In 3 Schritten zu Ihrem neuen Teammitglied. 

Bedarfsanalyse

Wir finden gemeinsam heraus, welcher Digitale Mitarbeiter den größten Mehrwert für Sie stiftet.

Onboarding

Wir implementieren die Lösung und binden sie an Ihre bestehenden Systeme an. Das dauert meist nur wenige Tage.

Go-Live & Support

Ihr neuer Mitarbeiter legt los. Wir stehen Ihnen natürlich weiterhin für Support und Optimierungen zur Seite.

FAQ

Spezifische Fragen zu Digitalen Mitarbeitern 

Wie schnell ist ein Digitaler Mitarbeiter einsatzbereit?

In der Regel innerhalb von 10 Werktagen: Wir klären die Rahmenbedingungen, setzen alles auf und dann können Sie direkt mit dem neuen Digitalen Mitarbeiter starten. 

Ersetzen Digitale Mitarbeiter echte Arbeitsplätze?

Nein – sie automatisieren repetitive Routine-Aufgaben und entlasten dadurch Ihr Team. Mitarbeiter gewinnen Zeit für kreative und beratende Aufgaben.

Welche Abteilungen profitieren am meisten?

Typisch starten Kunden in Sales, Kunden­service oder Marketing. Grund­sätzlich lassen sich aber alle wissens- oder formular­getriebenen Prozesse automatisieren.

Sind unsere Daten sicher?

Ja, wir erfüllen höchste Sicherheitsstandards!  Alle Daten bleiben ausschließlich in Ihrer Ascadi-Instanz, gehostet ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechen­zentren. Kein Traffic zu US-Cloud-Anbietern.

 

Wie erhalte ich Unterstützung bei der Einrichtung?

Unser deutschsprachiges Support-Team steht Unternehmen beim Onboarding zur Seite. Wir bieten Workshops, Best-Practice-Guides und persönliche Beratung für einen reibungslosen Start.

 

Kann der Assistent unser Fach­vokabular verstehen?

Ja. Sie laden interne PDFs, Wikis oder CRM-Daten als Wissens­basis hoch; das Modell antwortet dann ausschließlich auf Basis dieser Quellen.

Benötigen wir hierfür einen IT-Experten?

Nein, wir kümmern uns um das komplette Setup und die passenden Schnittstellen, sodass Sie direkt mit dem Digitalen Mitarbeiter loslegen können. 

Wie rechnet sich das Ganze finanziell?

Ein Digitaler Mitarbeiter unterstützt Ihre Mitarbeiter zielgerichtet, sodass diese Zeit für die wirklich wichtigen Dinge haben. Unsere Kunden erzielen im Schnitt eine Zeit­ersparnis von 35 – 45 % in den relevanten Prozessen – ROI oft < 4 Monate.

Wir bieten ein transparentes Preismodell – ohne versteckte Kosten. Unser Vertriebsteam hilft gerne..