Visionary-Data-Team bei der Arbeit am Whiteboard

ASCADI · Digitale Mitarbeiter

Lernen Sie Ihr neues Team kennen.

Unsere Digitalen Mitarbeiter sind mehr als Software. Es sind fertige Lösungen, die Routineaufgaben übernehmen, damit sich Ihr Team auf das konzentriert, was zählt: Wachstum und Innovation.

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Wie kommt der Digitale Mitarbeiter zu uns?

In 3 Schritten zu Ihrem neuen Teammitglied.

  • Schritt 1

    Bedarfsanalyse

    Wir finden gemeinsam heraus, welcher Digitale Mitarbeiter den größten Mehrwert für Sie stiftet.

  • Schritt 2

    Onboarding

    Wir implementieren die Lösung und binden sie an Ihre bestehenden Systeme an. Das dauert meist nur wenige Tage.

  • Schritt 3

    Go-Live & Support

    Ihr neuer Mitarbeiter legt los. Wir stehen weiterhin für Support und Optimierungen zur Seite.

Was ist ein Digitaler Mitarbeiter?

Mehr als Software. Ein Kollege, der nie Pause macht.

01

Das Problem

Wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Dateneingabe oder Report-Erstellung binden wertvolle Zeit Ihrer Fachkräfte.

02

Die Lösung

Wir bündeln bewährte Automations-Workflows zu einem intelligenten Paket und geben ihm eine klare Aufgabe und einen Namen.

03

Das Ergebnis

Ihr neuer Digitaler Mitarbeiter arbeitet rund um die Uhr, macht keine Fehler und entlastet Ihr Team vom ersten Tag an.

Unser Team für Ihren Erfolg

Ein ganzes Team, das ab Tag eins liefert.

Jeder Digitale Mitarbeiter ist ein vorkonfiguriertes Lösungspaket für eine klare Aufgabe.

  • Sales-Backoffice-Assistenz

    Füllt Pipeline und CRM, bevor Ihr Team die erste Mail schreibt. Firmen- und Kontaktrecherche, tägliches Sales-Briefing, Angebots-Drafts.

  • Ausschreibungsspezialist

    Sichtet Ausschreibungen und liefert Entscheidungsvorlagen in Minuten. Relevanz-Check, Unterlagen vorbefüllen, Fristen-Reminder.

  • Marketing-Assistenz

    Produziert SEO-starke Blogposts und Newsletter auf Knopfdruck. Themenrecherche, Long-Form-Artikel, On-Page-SEO.

  • LinkedIn-Spezialistin

    Füttert Ihre Company-Page täglich mit passgenauem Content. Personalisierte Posts, Redaktionsplan, Posting-Automation.

  • KI-Fotograf

    Erstellt Premium-Porträts für Teams und PR in Sekunden. Eigene KI-Avatare, Hintergründe und Stile im CI-Look.

  • Manager IT-Abteilung

    Orchestriert Network-, Data- und Software-Teams rund um die Uhr. Incident-Routing, Security-Checks, Sprint-Monitoring.

  • IT-Support-Mitarbeiter

    Löst 1st- bis 3rd-Level-Tickets, bevor User anrufen. Ticket-Klassifizierung, FAQ-Selbsthilfe, gezielte Eskalation.

  • Management-Assistenz

    Die rechte Hand der Geschäftsführung. News-Monitoring, Agenda-Prep, Meeting-Protokolle und Action-Items.

  • Strategieberater

    Berät Entscheider auf höchstem Niveau. Markt- und SWOT-Analysen, Szenario-Simulation, Business-Cases.

  • Assistenz Rechtsabteilung

    Übernimmt Vertrags-Reviews und DSGVO-Checks rund um die Uhr. NDA-Analyse mit Flagging, DSGVO-Audit, IP-Recherche.

  • HR-Partnerin

    Optimiert Recruiting und Mitarbeiterentwicklung. Skill-Matching, Onboarding-Pläne, Entwicklungspfade.

  • R&D-Spezialist

    Macht aus Kundenanforderungen einen lückenlosen Entwicklungsplan. Anforderungs-Abgleich mit Normen, technischer Support.

Wirkung

Entlastung, die sich rechnet.

Digitale Mitarbeiter übernehmen Routine, damit Ihr Team Zeit für das Wesentliche gewinnt.

35–45 %
Zeitersparnis in den relevanten Prozessen
< 4 Monate
typischer Return on Investment
24/7
im Einsatz, ohne Pause und ohne Fehlerquote
~10 Werktage
von der Bedarfsanalyse bis zum Go-Live

Quelle: Interne ASCADI-Kundendaten, Stand 2026.

Sicherheit

Ihre Daten bleiben in Ihrer Instanz.

Digitale Mitarbeiter arbeiten ausschließlich in Ihrer ASCADI-Instanz. Daten verlassen die geschützte Umgebung nicht.

  • DSGVO-konform AV-Vertrag und dokumentierte TOMs inklusive
  • EU-Datenhaltung ISO 27001-zertifizierte deutsche Rechenzentren
  • Kein KI-Training mit Ihren Daten Ihre Daten trainieren keine Modelle, vertraglich zugesichert

Häufige Fragen

Fragen zu Digitalen Mitarbeitern.

Wie lange dauert die Einführung eines Digitalen Mitarbeiters?
In der Regel innerhalb von 10 Werktagen. Wir klären die Rahmenbedingungen, setzen alles auf, und dann können Sie direkt mit dem neuen Digitalen Mitarbeiter starten.
Ersetzen Digitale Mitarbeiter mein Team?
Nein. Sie automatisieren repetitive Routine-Aufgaben und entlasten dadurch Ihr Team. Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für kreative und beratende Aufgaben.
In welchen Bereichen starten Kunden typischerweise?
Typisch starten Kunden in Sales, Kundenservice oder Marketing. Grundsätzlich lassen sich aber alle wissens- oder formulargetriebenen Prozesse automatisieren.
Wie steht es um die Sicherheit unserer Daten?
Wir erfüllen höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten bleiben ausschließlich in Ihrer ASCADI-Instanz, gehostet in ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren.
Wie greift ein Digitaler Mitarbeiter auf unser Wissen zu?
Sie laden interne PDFs, Wikis oder CRM-Daten als Wissensbasis hoch. Das Modell antwortet dann ausschließlich auf Basis dieser Quellen.
Müssen wir die Schnittstellen selbst bauen?
Nein. Wir kümmern uns um das komplette Setup und die passenden Schnittstellen, sodass Sie direkt mit dem Digitalen Mitarbeiter loslegen können.
Welchen ROI können wir erwarten?
Unsere Kunden erzielen im Schnitt eine Zeitersparnis von 35 bis 45 Prozent in den relevanten Prozessen, mit einem Return on Investment oft unter 4 Monaten.

Der nächste Schritt

Welcher Digitale Mitarbeiter passt zu Ihnen?

In einem kurzen Erstgespräch finden wir den Mitarbeiter mit dem größten Hebel für Ihr Unternehmen, von der Bedarfsanalyse bis zum Go-Live.

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