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Die KI-Plattform, die mit einem Einführungsprogramm kommt.
ASCADI liefert nicht nur die Technologie; sondern sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter sie vom ersten Tag an produktiv nutzen. Chat, Assistenten, Agenten und Unternehmenswissen in einer Plattform.

  • Ein Login, ein Vertrag, eine Governance – zentrale Steuerung statt Insellösungen.
  • Kosten sichtbar & steuerbar nach Teams/Projekten – ohne Überraschungen.
  • Sicher & auditierbar. Rollenrechte, MFA, Protokolle, EU-Hosting.
  • Sofort produktiv. Assistenten & Best Practices für Standardprozesse.
  • Einführung inklusive. Setup, Datenanbindung, Enablement & Adoption.
Was in den ersten 2 Wochen passiert

Wir machen das, was die meisten KI-Anbieter Ihnen überlassen

95% aller GenAI-Projekte scheitern nicht an der Technologie, sondern an der Einführung. Deshalb ist unser Enablement-Programm kein Zusatzverkauf — es ist der Kern von ASCADI.

01
KI-Potenzial-Workshop
Gemeinsam mit Ihren Teams identifizieren wir die Use Cases mit dem höchsten Hebel. Nicht 90 generische Ideen — die 5–7, die wirklich zählen.
Tag 1–2
02
Assistenten konfigurieren
Aus unserer Bibliothek mit 90+ erprobten Vorlagen wählen wir die relevantesten und passen sie auf Ihre Abteilungen, Sprache und Prozesse an.
Tag 3–5
03
Daten anbinden
Dokumente, Handbücher und interne Quellen werden angebunden — mit Berechtigungen, damit jeder nur sieht, was er sehen darf.
Tag 5–8
04
Go-Live & Begleitung
Schulung aller Nutzer, Coaching der Key-User, Adoption-Tracking. Wir steuern nach, bis die Nutzung stabil läuft.
Ab Tag 10
Warum das entscheidend ist: Laut BCG steigt die Mitarbeiter-Positivität gegenüber KI von 15% auf 55%, wenn starke Führungsunterstützung und strukturiertes Enablement vorhanden sind. Mitarbeiter mit 5+ Stunden Training und persönlichem Coaching zeigen signifikant höhere regelmäßige Nutzung.
Quelle: BCG, „AI at Work 2025", Juni 2025, n=10.635
Durchschnittliche KI-Anfragen pro Nutzer / Tag
ASCADI-Kunden 15
ChatGPT Top 20% 3–4
Frontline ohne Enablement ~0–1
Quellen: Interne ASCADI-Nutzungsdaten · OpenAI Wrapped / Benedict Evans · BCG „AI at Work 2025"
Warum der Unterschied?

Enablement schlägt Technologie

Die meisten KI-Plattformen scheitern nicht an Features, sondern daran, dass niemand sie nutzt. Unser Ansatz ändert das.

Workshop statt Selbststudium Use Cases werden gemeinsam identifiziert, nicht per PDF-Guide überlassen.
Vorkonfigurierte Assistenten Keine leere Chat-Oberfläche — sofort produktive, abteilungsspezifische KI-Helfer.
Persönliches Coaching Key-User werden geschult und begleitet — nicht allein gelassen mit einem Onboarding-Video.
Adoption-Tracking Wir messen, wer nutzt und wer nicht — und steuern gezielt nach.
Plattform

Eine Plattform statt zehn Insellösungen

Chat, Assistenten, Agenten, Unternehmenswissen und Governance. Ein Login, ein Vertrag, eine Steuerung.

Multi-LLM - immer das richtige Modell
ASCADI vereint GPT-4o, Claude, Gemini und weitere Modelle in einer Oberfläche. Automatische oder manuelle Modellwahl. Sie zahlen nicht für GPT-4, wenn GPT-4o-mini reicht.
  • Alle führenden LLMs über ein Login
  • Intelligentes Modell-Routing nach Aufgabe
  • Token-Kosten transparent pro Team/Projekt
Antworten aus Ihren Dokumenten
Binden Sie Handbücher, SOPs, QM-Doku und interne Quellen an. ASCADI liefert Antworten aus Ihrem Wissen. Mit Quellenangabe und respektierten Zugriffsrechten.
  • Dokumente, Datenbanken, Sharepoint anbinden
  • Berechtigungen werden eingehalten
  • Jede Antwort mit Quellennachweis
Assistenten & Agenten statt Chatfenster
Nicht nur ein Chat. Vorkonfigurierte Assistenten für Standardprozesse. Regelbasierte Agenten automatisieren repetitive Aufgaben mit klaren Leitplanken.
  • 90+ erprobte Assistenten-Vorlagen
  • Pro Abteilung konfigurierbar
  • Regelbasierte Agenten für Workflows
Governance & Kostenkontrolle
Volle Transparenz: Wer nutzt was, was kostet wie viel. Rollenrechte, MFA, Audit-Logging und Budget-Limits pro Team. Keine Überraschungen am Monatsende.
  • Nutzung und Kosten nach Team/Projekt sichtbar
  • Rollenrechte, MFA, SSO
  • Budget-Limits und Audit-Trail

BEWÄHRT IM MITTELSTAND - PRAGMATISCH, SICHER, MESSBAR

"Unsere Mitarbeiter sparen täglich über eine Stunde bei der Informationssuche, Kommunikation und Dokumentenerstellung. ASCADI hat unsere Art zu arbeiten grundlegend verbessert."

Screenshot 2025-12-30 110513

MULTI-LLM + AUTOMATISCHE MODELLAUSWAHL

Immer das passende Modell – ohne Rätselraten

ASCADI vereint die führenden LLMs in einer Oberfläche. Je nach Use Case kann die Auswahl automatisch erfolgen, passend zur Aufgabe.

  • Zugriff auf alle führenden Modelle - Mit einem Login
  • Intelligente Modell-Empfehlung / Routing
  • Zukunftssicher ohne Vendor-Lock-in

WISSENSINTEGRATION

Antworten aus Ihrem Unternehmenswissen – mit Berechtigungen

Binden Sie Dokumente, Handbücher und je nach Landschaft weitere Datenquellen an. ASCADI liefert Antworten aus Ihrem Wissen und respektiert vorhandene Zugriffsrechte.

  • Dokumente und Handbücher anbinden
  • Zugriffsrechte werden respektiert
  • Antworten mit Quellenangabe
ascadi - modul3.2 - wissensbasis
Screenshot 2025-12-30 154334

ASSISTENTEN & WORKFLOWS

Standardprozesse als Assistent, in Tagen statt Monaten

Starten Sie mit vorkonfigurierten Assistenten und passen Sie sie an Sprache, Regeln und Wissen an, damit Ergebnisse wiederholbar und teamfähig werden.

  • Vorkonfigurierte Assistenten für Standardprozesse
  • Anpassbar an Ihre Sprache und Regeln
  • Wiederholbare, teamfähige Ergebnisse

ADMIN, RECHTE & AUDIT

Governance ohne extra Tooling

Nutzer, Rollen, Richtlinien und Protokolle zentral verwalten, für sichere, nachvollziehbare KI-Nutzung im Unternehmen.

  • Zentrale Nutzer- und Rollenverwaltung
  • Datenhosting und Verarbeitung in der EU
  • Vollständige Audit-Protokolle
Screenshot 2025-12-30 154059
Anwendungsfälle

Was Ihre Mitarbeiter morgen damit machen

Keine theoretischen Szenarien. Das sind die Use Cases, die unsere Kunden tatsächlich jeden Tag nutzen.

Interne Suche
SOPs, QM-Dokumentation, Richtlinien und Handbücher. Sofort auffindbar, verständlich aufbereitet, mit Quellenangabe.
Minuten statt Stunden
Meeting-Dokumentation
Automatische Transkription, Zusammenfassung und Action Items aus Teams-Besprechungen. Nachfragen per Chat jederzeit möglich.
Automatisch statt händisch
Angebote & Projektvorbereitung
p
~60% schneller
Kundenanfragen beantworten
Anfragen, Beschwerden und Rückfragen automatisch bearbeiten, mehrsprachig, mit klarer Governance und Qualitätskontrolle.
70% kürzere Bearbeitungszeit
Content-Erstellung
Newsletter, Landing-Page-Texte, Social-Media-Posts und interne Kommunikation, in Ihrem Tonfall, mit Ihren Daten als Grundlage.
Von Stunden auf Minuten
Wissenstransfer bei Personalwechsel
Wenn der Experte geht, bleibt das Wissen. ASCADI macht dokumentiertes und implizites Wissen für Nachfolger zugänglich.
Onboarding: Wochen statt Tage

Security & Compliance

Maximaler Schutz, volle Kontrolle. Ascadi wurde mit einem kompromisslosen Fokus auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt – für Unternehmen, die KI sicher und DSGVO-konform nutzen wollen.

DSGVO & ISO 27001 – Ihre Daten bleiben in der EU und unter Ihrer Kontrolle.
Security by Design – Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Audits sorgen für höchste Sicherheit.
Gehostet in Deutschland & der EU – Datenschutz und Performance auf Enterprise-Niveau.

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Vergleich

ASCADI vs. Alternativen

Die Frage ist nicht ob KI, sondern wie. Hier sehen Sie, wo ASCADI sich von gängigen Alternativen unterscheidet.

Kriterium ASCADI ChatGPT Enterprise Microsoft Copilot Langdock / Zive
Enablement-Programm inkl. ✓ Workshop + Coaching ✗ Self-Service ✗ Self-Service ○ Optional
§203 StGB-tauglich ✓ Ja ✗ Nein ○ Eingeschränkt ○ Teilweise
Multi-LLM ✓ Multi-LLM ✗ Nur GPT ✗ Nur GPT ✓ Multi-LLM
Datenintegration mit Rechten ✓ Granular ○ Begrenzt ✓ M365-nativ ✓ Ja
Vorkonfigurierte Assistenten ✓ 90+ Vorlagen ○ Custom GPTs ✗ Nein ○ Wenige
Kostentransparenz pro Team ✓ Ja ○ Begrenzt ✗ Pauschal/Nutzer ✓ Ja
Deutsche Betreuung ✓ München ✗ US-Support ○ Partner ✓ Berlin
EU-Hosting garantiert ✓ Ja ○ Auf Anfrage ○ Azure EU ✓ Ja

Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, Stand Februar 2026. Copilot punktet bei nativer M365-Integration — ASCADI bei Enablement, Multi-LLM und §203-Compliance.

Was Kunden an ASCADI schätzen

Nicht unsere Worte, die der Geschäftsführer und CTOs, die ASCADI im Einsatz haben.

"Die Zusammenarbeit mit Visionary Data zeichnet sich durch ihre ausgeprägte Hands-on-Mentalität und den konsequenten Fokus auf unsere Bedürfnisse aus. Die enge Abstimmung hat zu einer Lösung geführt, die perfekt auf unsere Anforderungen zugeschnitten ist."

“Die Partnerschaft mit Visionary Data hat unsere Content-Erstellung komplett verändert. Dank der Automatisierung können wir uns noch stärker auf die strategische Ausrichtung unserer Inhalte konzentrieren.”

“Von der Dienstplanung bis zur Rezeptverwaltung - ASCADI hat unsere täglichen Abläufe revolutioniert. Besonders beeindruckend: Unsere Küchenchefs haben alle Rezepte, Allergene und Nährwerte sofort griffbereit und die automatischen Meetingprotokolle sparen uns bei jeder Besprechung wertvolle Zeit.”

Bereit für KI, die Ihre Mitarbeiter wirklich nutzen?

Starten Sie mit einer 30-Minuten-Demo oder einem KI-Potenzial-Workshop. Kein Commitment, kein Risiko, nur eine ehrliche Einschätzung, was KI in Ihrem Unternehmen bewirken kann.

Häufige Fragen

Was genau ist ASCADI und was kann die Plattform?
ASCADI ist eine DSGVO-konforme KI-Plattform für den deutschen Mittelstand, die Chat, vorkonfigurierte Assistenten, regelbasierte Agenten und Zugriff auf das Unternehmenswissen in einer Oberfläche vereint. ASCADI ist Multi-LLM-fähig, es bündelt GPT-4o, Claude, Gemini und weitere Modelle unter einem Login. Der zentrale Unterschied zu reinen SaaS-Plattformen: ASCADI wird mit einem strukturierten Einführungsprogramm ausgeliefert, das Workshop, Assistenten-Konfiguration, Datenanbindung und Go-Live-Begleitung umfasst. So stellen ASCADI-Kunden durchschnittlich 15 KI-Anfragen pro Nutzer und Tag, während selbst die aktivsten 20% der ChatGPT-Nutzer nur 3–4 schaffen.
Welche KI-Modelle unterstützt ASCADI?
ASCADI ist Multi-LLM: Chat GPT, Claude, Gemini und weitere Modelle. Die Modellwahl kann automatisch basierend auf dem Aufgabentyp oder manuell durch den Nutzer erfolgen. Sie zahlen nur die tatsächlich genutzten Tokens, nicht pauschal für das teuerste Modell bei jeder Anfrage. Neue Modelle werden zeitnah nach Release integriert, sodass Sie nicht an einen Anbieter oder ein Modellgeneration gebunden sind.
Was sind KI-Assistenten in Ascadi und wie unterscheiden sie sich von Custom GPTs?
Ein KI-Assistent in ASCADI ist ein vorkonfigurierter Helfer für eine bestimmte Aufgabe oder Abteilung, kein allgemeiner Chatbot. Er kennt den Kontext: welche Dokumente relevant sind, welchen Tonfall er verwenden soll, welche Regeln gelten und auf welches Unternehmenswissen er zugreifen darf. Custom GPTs bei OpenAI sind quasi der kleine Bruder von ASCADI-Assistenten.  Sie können selbst erstellt werden oder als Teil des Enablement-Prozess gemeinsam mit Visionary Data auf Ihre Prozesse konfiguriert,  aus einer Bibliothek mit über 90 erprobten Vorlagen. Assistenten können außerdem auf interne Datenquellen zugreifen und respektieren dabei die Berechtigungsstruktur Ihres Unternehmens.
Was sind regelbasierte Agenten und wofür setze ich sie ein?
Agenten in ASCADI gehen über Assistenten hinaus: Während ein Assistent auf eine Nutzeranfrage reagiert, kann ein Agent eigenständig mehrstufige Aufgaben ausführen, allerdings innerhalb klar definierter Regeln und Leitplanken. Typische Einsatzszenarien: Automatische Meeting-Dokumentation (Transkript → Zusammenfassung → Action Items → Verteilung), Ticket-Triage bei IT-Dienstleistern (Eingang → Klassifikation → Lösungsvorschlag → Zuweisung), oder Qualitätsprüfung bei eingehenden Dokumenten. Die Regeln legen fest, was der Agent darf und was nicht — so bleibt die Kontrolle beim Unternehmen.
Wo werden meine Daten gespeichert und verarbeitet?
Ausschließlich in EU-Rechenzentren. Es findet kein Datentransfer in die USA oder andere Drittländer statt. Ihre Unternehmensdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Für Kunden mit besonders hohen Compliance-Anforderungen, insbesondere Berufsgeheimnisträger nach §203 StGB,  bieten wir dedizierte Instanzen mit zusätzlicher Isolation. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) ist in jedem Paket enthalten, die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sind dokumentiert und auf Anfrage einsehbar.
Ist ASCADI für Berufsgeheimnisträger nach §203 StGB geeeignet?
Ja. ASCADI wurde von Anfang an für den Einsatz bei Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Anwälten konzipiert. Mandantendaten verlassen die geschützte Umgebung nicht. Modell-Anfragen werden nicht zum Training verwendet. Die Architektur erfüllt die Anforderungen der Verschwiegenheitspflicht nach §203 StGB: Mandantentrennung, EU-Hosting, Audit-Logging und vollständige Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe sind Standard. Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen ASCADI bereits produktiv.
Wie stellt ASCADI sicher, dass Nutzer nur auf berechtigte Inhalte zugreifen?
ASCADI respektiert vorhandene Zugriffsrechte. Wenn Dokumente, Handbücher oder Datenbanken angebunden werden, sieht jeder Nutzer nur die Inhalte, für die er berechtigt ist. Die Berechtigungsstruktur kann über SSO (SAML/OIDC) aus Ihrem bestehenden Identity Provider übernommen oder manuell konfiguriert werden. Zusätzlich loggt ASCADI jeden Zugriff und jede Anfrage, Ihr IT-Leiter oder Compliance-Verantwortlicher kann jederzeit nachvollziehen, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat.
Werden meine Unternehemsdaten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Weder Ihre hochgeladenen Dokumente noch Ihre Nutzeranfragen werden zum Training von KI-Modellen verwendet, weder von Visionary Data noch von den Modellanbietern (OpenAI, Anthropic, Google). ASCADI nutzt ausschließlich die Enterprise-API-Zugänge der Modellanbieter, bei denen ein Opt-out aus dem Modelltraining vertraglich garantiert ist. Ihre Daten gehören Ihnen.
Wie läuft die Einführung von ASCADI ab und wie lange dauert sie?
Typischerweise 2 Wochen vom KI-Potenzial-Workshop bis zum produktiven Einsatz. In der ersten Woche finden Workshop und Use-Case-Identifikation statt: Gemeinsam mit Ihren Teams identifizieren wir die 5–7 Use Cases mit dem höchsten Hebel, wählen passende Assistenten aus unserer Bibliothek und konfigurieren sie auf Ihre Prozesse. In der zweiten Woche folgen Datenanbindung, Schulung aller Nutzer und der begleitete Go-Live. Danach tracken wir die Adoption über mehrere Wochen und steuern aktiv nach, bis die Nutzung stabil läuft. Zum Vergleich: Unternehmensweite Copilot-Rollouts dauern laut McKinsey im Schnitt 3–6 Monate.
Was passiert nach dem KI-Potenzial-Workshop?
Nach dem Workshop konfigurieren wir die identifizierten Assistenten auf Ihre Prozesse, Sprache und Abteilungen. Key-User erhalten persönliches Coaching — nicht nur ein Onboarding-Video. Wir tracken die Nutzung kontinuierlich und steuern aktiv nach: Wenn ein Team oder eine Abteilung wenig nutzt, analysieren wir die Ursache und passen die Assistenten an. Zusätzlich erhalten Sie regelmäßige Nutzungsberichte, aufgeschlüsselt nach Team, Abteilung und Use Case und können jederzeit weitere Assistenten aktivieren. Die Begleitung endet nicht nach dem Go-Live.
Warum brauche ich ein Enablement Programm, reicht nicht eine KI-Plattform?
Die Daten sagen nein. Laut MIT-Forscherin Nanda scheitern 95% aller GenAI-Pilotprojekte, nicht an der Technologie, sondern an der Einführung. BCG zeigt in einer Studie mit über 10.000 Befragten, dass nur 51% der Frontline-Mitarbeiter GenAI regelmäßig nutzen, selbst wenn sie Zugang haben. Der Engpass ist nie das Tool, sondern die Frage, ob Mitarbeiter wissen, wofür und wie sie es einsetzen. Mit strukturiertem Enablement und Führungsunterstützung steigt die positive Einstellung gegenüber KI laut BCG von 15% auf 55%. Genau deshalb ist das Enablement bei ASCADI kein Zusatzverkauf, sondern der Kern des Angebots.
Brauche ich eine eigene IT-Abteilung, um Ascadi einzusetzen?
Nein. Visionary Data übernimmt Setup, Konfiguration, Datenanbindung und Schulung vollständig. Viele unserer Kunden, insbesondere Steuerberatungen, Medizintechnik-Unternehmen und kleinere Maschinenbauer, haben keine dedizierte IT-Abteilung. Bei Kunden mit IT-Leiter arbeiten wir eng zusammen, insbesondere bei SSO-Integration, Berechtigungskonzepten und der Anbindung interner Systeme. In beiden Fällen liegt die Implementierungslast bei uns, nicht bei Ihnen.
Welchen ROI kann ich von ASCADI erwarten?
Unsere Kunden berichten von über einer Stunde Zeitersparnis pro Mitarbeiter und Tag,  insbesondere bei Informationssuche, Dokumentenerstellung und Meeting-Nachbereitung. Laut einer Studie der US-Notenbank Federal Reserve spart GenAI im Schnitt 5,4% der wöchentlichen Arbeitszeit, bei häufigen Nutzern über 9 Stunden pro Woche. Rechenbeispiel: Bei einem Unternehmen mit 80 Mitarbeitern und einem durchschnittlichen Stundenkostensatz von 45€ ergibt sich ein jährliches Einsparpotenzial von rund 70.000–90.000€. Die exakten Zahlen hängen von der Branche und den aktivierten Use Cases ab und werden im KI-Potenzial-Workshop konkret für Ihr Unternehmen berechnet.
Wie unterscheidet sich ASCADI von ChatGPT Enterprise?
Drei wesentliche Unterschiede. Erstens Enablement: ChatGPT Enterprise gibt Ihnen eine Plattform und lässt Sie allein.  ASCADI kommt mit Workshop, Assistenten-Konfiguration und Coaching. Zweitens Multi-LLM: ChatGPT Enterprise bindet Sie ausschließlich an OpenAI-Modelle, ASCADI bietet GPT, Claude, Gemini und weitere. Drittens Compliance: ChatGPT Enterprise hat keinen dedizierten §203-StGB-Modus, keinen AV-Vertrag nach deutschem Recht und US-Headquarter-Support. ASCADI ist für den deutschen regulierten Mittelstand konzipiert. Wo ChatGPT Enterprise punktet: Stärkere Brand-Bekanntheit und native Integration in das OpenAI-Ökosystem.
Was unterscheidet ASCADI von Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist stark, wenn Ihr Unternehmen tief im Microsoft-365-Ökosystem arbeitet, es integriert sich nativ in Word, Excel, Teams und Outlook. ASCADI ist die bessere Wahl, wenn Sie Multi-LLM wollen (nicht nur GPT), Kostenkontrolle pro Team brauchen (Copilot rechnet pauschal pro Nutzer, auch wenn kaum genutzt), ein Enablement-Programm benötigen (Copilot ist Self-Service) oder §203-StGB-Anforderungen erfüllen müssen. Ehrliche Einordnung: Wenn Sie bereits 100% in Microsoft 365 arbeiten und keine Compliance-Sonderanforderungen haben, kann Copilot die einfachere Wahl sein. In allen anderen Fällen bietet ASCADI mehr Flexibilität und nachweislich höhere Adoption.
Was unterscheidet ASCADI von Langdock oder Zive?
Langdock und Zive sind ebenfalls deutsche Multi-LLM-Plattformen mit EU-Hosting — das Grundangebot ist also vergleichbar. Der zentrale Unterschied: ASCADI wird nicht als reine SaaS-Lizenz verkauft, sondern mit einem strukturierten Einführungsprogramm. Langdock und Zive setzen auf Self-Service-Onboarding und optionale Beratung. Für Unternehmen, die bereits KI-erfahren sind und nur eine Plattform suchen, kann das ausreichen. Für den typischen Mittelständler, der KI erstmalig unternehmenweit einführt und Mitarbeiter mitnehmen muss, ist das Enablement-Programm der entscheidende Hebel für tatsächliche Nutzung. Weitere Unterschiede: ASCADI bietet über 90 vorkonfigurierte Assistenten-Vorlagen und eine nachgewiesene §203-StGB-Eignung.