ASCADI · KI für die Steuerkanzlei

Die KI, die deine Kanzlei wie ein erfahrener Kollege versteht.

ASCADI nimmt deinem Team die Routine ab, damit mehr Zeit für die Mandanten bleibt. Fachlich vorgebildet und §203-konform.

Honorar-Rechner StBVV Live
StB

Erstellung Jahresabschluss GmbH, Gegenstandswert 500.000 €, mittlerer Umfang.

A

Ich benötige die berichtigte Bilanzsumme und die betriebliche Jahresleistung, da der Gegenstandswert gem. §35 Abs. 2 Nr. 1 StBVV als Mittelwert beider Größen berechnet wird. Auf Basis 500.000 € → §35 Abs. 1 Nr. 1a StBVV (Tab. B): volle Gebühr 832 €. Bei mittlerem Umfang: 25/10 = 2.080 € netto.

Soll ich eine mandantentaugliche Erläuterung formulieren?

Ja, bitte für den Mandanten formulieren …

Über 40 Kanzleien arbeiten mit ASCADI

  • COUNSEL Treuhand
  • Gras Treuhand
  • ebs Treuhand
  • GRES Partner
  • Vietax
  • ELP Steuer
OMR Reviews: Top Rated AI Chatbots Q2 2026

9 spezialisierte Assistenten, heute live

Das digitale Kanzlei-Backoffice. Rund um die Uhr.

Keine generische KI. Fachlich vorgebildete Assistenten, die den Kanzleialltag verstehen, vom Honorargespräch über den Einspruchsentwurf bis zur Umsatzsteuer-Einordnung. Alle §203-konform.

Mehrmals pro Monat

Einspruchs-Entwurfsassistent

Sachverhalt schildern, Bescheid hochladen, fertig ist der strukturierte Einspruchsentwurf mit Rechtsgrundlagen und BFH-Rechtsprechung. Du prüfst und versendest.

EinspruchsentwürfeBFH-RechtsprechungFristüberwachung
Einspruchs-Entwurfsassistent Live
StB

FA hat häusliches Arbeitszimmer abgelehnt. Mandantin nutzt es ausschließlich beruflich, keine externen Büroräume.

A

Bei ausschließlich beruflicher Nutzung ohne anderweitigen Arbeitsplatz → Mittelpunkt der Gesamttätigkeit gem. §4 Abs. 5 Nr. 6b EStG. Voller Kostenabzug, nicht nur Tagespauschale.

Nachweis stärken: Fotos, Grundriss, Nutzungsdokumentation. Entwurf mit 2 Argumentationslinien vorbereitet …

Bitte den vollständigen Entwurf ausgeben …

Täglich in der Saison

Bescheidprüfungs-Assistent

Steuerbescheid hochladen, ASCADI identifiziert Abweichungen zur Erklärung und markiert prüfwürdige Positionen. Ideal zur Delegation an Fachangestellte.

Soll-Ist-AbgleichAbweichungserkennungFristenmonitoring
Bescheidprüfungs-Assistent Live
StB

[ESt-Bescheid 2023] Bitte prüfen. Erklärte Werbungskosten: 12.400 €.

A

2 Abweichungen gefunden:

1. WK nur 9.800 € angesetzt (–2.600 €) → Kürzung prüfen
2. Vorläufigkeitsvermerk §165 AO bei Soli → kein Handlungsbedarf

Einspruchsfrist: 14.03.2025. Entwurf vorbereiten?

Ja, direkt Einspruch entwerfen …

Tägliche Nutzung

Umsatzsteuer-Navigator

Komplexe USt-Sachverhalte in Sekunden einordnen: innergemeinschaftliche Lieferungen, Reverse Charge, Dreiecksgeschäfte, mit Rechtsgrundlage und Praxishinweis.

Reverse ChargeInnergemeinschaftlich§13b UStG
Umsatzsteuer-Navigator Live
StB

Mandant (DE) kauft Software-Lizenz von Anbieter in Irland. B2B. Wie ist die USt-Behandlung?

A

Sonstige Leistung gem. §3a Abs. 2 UStG → Leistungsort am Sitz des Empfängers (DE).

Reverse Charge gem. §13b Abs. 5 i.V.m. Abs. 1 UStG greift: Dein Mandant schuldet die USt, Vorsteuerabzug gleichzeitig gem. §15 Abs. 1 Nr. 4 → ergebnisneutral.

Wie ändert sich das bei B2C? …

Wöchentliche Nutzung

Mandantenbrief-Generator

BMF-Schreiben oder Gesetzesänderung rein, fertiger Mandantenbrief raus. Fachliche Kurzzusammenfassung intern, verständliche Erklärung mit Handlungsempfehlung für den Mandanten.

BMF-SchreibenMandantenanschreibenInterne Zusammenfassung
Mandantenbrief-Generator Live
StB

[BMF-Schreiben E-Rechnungspflicht] Mandantenbrief für GmbH-GF, sachlich-neutral.

A

Intern: Ab 01.01.2025 Empfangspflicht für E-Rechnungen im B2B. Übergangsfrist Versand bis 2028.

Mandantenbrief: Sehr geehrter Herr Müller, ab dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen zu können. Für die GmbH bedeutet das konkret …

Bitte den Ton etwas persönlicher …

Tägliche Nutzung

Steuerrecht-Generalist

Sofortige Ersteinschätzung über alle Steuerarten: EStG, KStG, UStG, ErbStG, GrEStG mit aktuellen Freibeträgen, Grenzwerten und Praxishinweisen. Das Rückgrat des Systems.

Alle SteuerartenFreibeträgePraxishinweise
Steuerrecht-Generalist Live
StB

Mandant will seiner Tochter eine Eigentumswohnung (Wert 450.000 €) schenken. Was muss ich beachten?

A

Schenkung Eltern → Kind: Freibetrag 400.000 € gem. §16 Abs. 1 Nr. 2 ErbStG. Bei 450.000 € → steuerpflichtiger Erwerb 50.000 €, Steuerklasse I, 7 % = 3.500 € SchenkSt.

Prüfen: Freibetrag in den letzten 10 Jahren schon ausgeschöpft? Grunderwerbsteuer entfällt gem. §3 Nr. 6 GrEStG.

Was, wenn er die Wohnung unter Wert verkauft? …

Betriebsprüfungs-Copilot

Prüfungsanordnung analysieren, Vorbereitungsplan erstellen, typische Prüfungsfelder und Argumentationslinien aufbauen.

5 bis 15 mal pro Jahr

Jahresabschluss-Begleiter

Positionsweise Checkliste, aktuelle Bewertungsregeln, Plausibilitätschecks und Anhang-Generierung.

Saisonal (Jan bis Jun)

Kanzlei-Stilebene

Jeder Output klingt nach deiner Kanzlei, ob förmlich-konservativ oder modern-zugänglich. Wirkt über alle Assistenten.

Permanent aktiv

Warum ein Tool allein nicht reicht

Keine generische KI. Ein Kollege, der die Kanzlei versteht.

01

Steuer-Fachtiefe

Eigene Prozess-Agents wie der Steuerbescheidprüfer, dazu der Steuergeneralist Pro, der das komplette Steuerberatungswissen mitführt, inklusive DATEV-Buchungsthemen. Diese Domänentiefe hat kein generisches Tool.

02

Enablement statt Selbststudium

Potenzial-Workshop, Konfiguration für deine Kanzlei, Team-Schulungen für jedes Level und laufende Betreuung. Ein reines Self-Service-Tool landet nach zwei Wochen in der Schublade. ASCADI-Nutzer senden 15 Anfragen pro Tag.

03

Ein echter Ansprechpartner

Kein anonymes Tool. Du erreichst ein Team in München, das deine Kanzlei kennt, vom ersten Workshop bis in den laufenden Betrieb.

Vergleich

ASCADI und die Alternativen.

ASCADI ersetzt weder deine DATEV noch ein Recherche-Tool wie Taxy.io. Es schließt die operative Lücke, die diese offenlassen.

Kriterium ASCADI ChatGPT / Copilot DATEV KI-Werkstatt
Steuer-Fachtiefe (eigene Agents + Generalist) Ja. Ja Nein. Nein Teilweise. Teilweise
§203-konform out of the box Ja. Ja Nein. Nein Ja. Ja
Operatives Kanzlei-Wissen Ja. Verträge, Doku, Wissen Nein. Nein Nein. Nein
Enablement inklusive Ja. Workshop + Coaching Nein. Self-Service Nein. Self-Service
Vorkonfigurierte Kanzlei-Assistenten Ja. Ja Nein. Nein Teilweise. Wenige
Ansprechpartner in Deutschland Ja. München Nein. US-Support Ja. Ja

Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen, Stand 2026.

Die Rechnung für deine Kanzlei

Enablement, das sich rechnet.

55 Min.

Zeitersparnis pro Mitarbeiter und Tag

< 4 Mon.

Typischer ROI-Zeitraum

87 %

Schnellere Vertragsprüfung (4h auf 30 Min.)

Quellen: Interne ASCADI-Nutzungsdaten, BCG-Studie AI at Work 2025. Rechenbeispiel auf Basis 50 Mitarbeiter.

Nadine Blunk, Geschäftsführerin COUNSEL Treuhand GmbH

Das sagen Kanzleien

Durch das Team hinter ASCADI konnten wir verstehen, wo bekannte KI-Anwendungen ihre Grenzen haben, und lernen, wie ASCADI diese Herausforderungen löst. Das ermöglicht uns den professionellen Einsatz von KI auch in der Facharbeit.

Nadine Blunk

Geschäftsführerin · COUNSEL Treuhand GmbH, Hamburg

Bei der Analyse komplexer Verträge mit mehr als 40 Seiten habe ich jetzt in Sekunden eine gute Übersicht. Das spart spürbar Zeit.

Steuerberater · ASCADI-Kanzlei

Sicherheit & §203

§203-konform, ohne Wenn und Aber.

Als Berufsgeheimnisträger brauchst du mehr als ein DSGVO-Häkchen. Nutzt ein Mitarbeiter privates ChatGPT für Mandantendaten, entsteht ein unkontrolliertes §203-Risiko. ASCADI ist dafür gebaut, dieses Risiko zu beenden.

  • §203 Abs. 4 StGB-Zusatzvereinbarung AV-Vertrag mit expliziter Geheimhaltungsverpflichtung gemäß §203 Abs. 4 StGB
  • EU-Datenhaltung ISO 27001-zertifizierte deutsche Rechenzentren
  • Kein KI-Training mit Ihren Daten Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen
  • DSGVO-konform DSGVO-konform, AV-Vertrag inklusive

Häufige Fragen

Was Kanzleien zu ASCADI fragen.

Wie steht es konkret um die §203-Konformität?
Alle Daten bleiben in ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren. Du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit expliziter Geheimhaltungsverpflichtung gemäß §203 Abs. 4 StGB. Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit deinen Daten.
Ersetzt ASCADI unsere DATEV?
Nein, ASCADI ergänzt DATEV. DATEV ist stark bei Buchführung, Steuererklärungen und Lohn. ASCADI schließt die Lücken daneben: Meeting-Transkription, Wissensmanagement, Vertragsprüfung und Prozessdokumentation.
Warum nicht einfach ChatGPT oder Copilot nutzen?
Viele Kanzleien tun das bereits, und genau das ist das Problem. Wenn Mitarbeiter private ChatGPT-Accounts für Mandantendaten nutzen, entsteht ein unkontrolliertes §203-Risiko. ASCADI beendet diese Schatten-IT mit einer sicheren, kanzleiweiten Lösung.
Unser Team ist nicht technikaffin. Funktioniert das trotzdem?
Genau dafür ist unser Enablement-Ansatz gebaut. ASCADI ist intuitiv wie ChatGPT, aber mit vorkonfigurierten Assistenten für Kanzlei-Standardprozesse. Niemand fängt bei null an, und wir schulen alle Erfahrungslevel.
Kann ASCADI unser Fachkräfteproblem lösen?
Ehrliche Antwort: nein. ASCADI ersetzt keine Steuerfachangestellten und keine Steuerberater. Was es kann: den Druck auf dein bestehendes Team messbar senken, im Schnitt um 55 Minuten Routinearbeit pro Mitarbeiter und Tag.
Wie lange dauert die Einführung?
ASCADI ist sofort nutzbar. Die komplette Einrichtung inklusive Konfiguration der Assistenten, Anbindung an deine Wissensbasis und erster Team-Schulung ist in der Regel in 2 bis 4 Wochen abgeschlossen.
Wie hilft ASCADI beim Wissenstransfer, wenn ein Senior-Partner ausscheidet?
Über 57 % der Kanzleiinhaber sind über 50, und bei Übergaben gehen 15 bis 30 % der Mandanten verloren. ASCADI erfasst Mandanten-, Spezial- und Prozesswissen im Knowledge Graph. Neue oder vertretende Mitarbeiter fragen die Wissensbasis per Chat ab.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir ASCADI nicht mehr nutzen?
Deine Daten gehören dir, ohne Einschränkung. Bei Vertragsende bekommst du einen vollständigen Export aller Inhalte, Wissensgraphen und Konfigurationen. Danach werden sämtliche Daten innerhalb der vereinbarten Frist gelöscht.

Der nächste Schritt

30 Minuten, die sich rechnen.

In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir dir, wie ASCADI in deiner Kanzlei konkret aussieht, mit deinen Use Cases, deinen Dokumenten, deinem Kontext.