Kostenloser Schnellcheck · Stand März 2026
18 Compliance-Checkpunkte für den KI-Einsatz in deiner Kanzlei.
Ampel-Priorisierung, konkrete nächste Schritte, realistische Aufwandsschätzungen, fertig zum Abhaken. Für Steuerberater, mit 4 Zusatzpunkten für Wirtschaftsprüfer. 7 der 18 Checkpunkte gelten bereits heute: die EU-AI-Act-Betreiberpflichten greifen ab August 2026.
Rechtslage
Die Sanktionslage ist klar.
Die gute Nachricht: Die drei kritischsten Punkte, Verschwiegenheitsvereinbarung, AVV und EU-Hosting, lassen sich oft am schnellsten lösen, weil sie primär von der Anbieterwahl abhängen.
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Bis 1 Jahr Freiheitsstrafe
§ 203 StGB
Verstoß gegen das Berufsgeheimnis. Eine fehlende Verschwiegenheitsvereinbarung mit dem KI-Anbieter kann ausreichen.
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Bis 20 Mio. € Bußgeld
DSGVO (Art. 28, 35)
Ohne Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem KI-Anbieter bist du ungeschützt.
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Bis 15 Mio. € Bußgeld
EU AI Act (ab 08/2026)
Betreiberpflichten wie KI-Inventar und Transparenz gegenüber Mandanten werden sanktionsbewehrt.
So sieht sie aus
Fünf von 18 Checkpunkten.
18 Checkpunkte in fünf Kategorien, mit Ampel-Priorisierung. Die Spalte Anbieterleistung zeigt, was ein professioneller Kanzlei-KI-Anbieter in der Regel abdecken kann.
| Checkpunkt | Anbieterleistung |
|---|---|
| SOFORT · A1: Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a Abs. 3 StBerG, inkl. Subunternehmer-Kette | ✓ Ja. Deckt Anbieter ab |
| SOFORT · A2: Mandantendaten ausschließlich in EU/EWR, kein Modell-Training | ✓ Ja. Deckt Anbieter ab |
| SOFORT · C1: Dokumentierte KI-Schulung aller Mitarbeiter (Art. 4 KI-VO, Pflicht seit 02/2025) | ✗ Nein. Eigenleistung |
| BIS 08/2026 · D1: Schriftliche KI-Richtlinie vorhanden | ✗ Nein. Eigenleistung |
| BIS 08/2026 · D4: Berufshaftpflicht deckt KI-gestützte Prozesse ab | ✗ Nein. Eigenleistung |
Die vollständige Checkliste enthält alle 18 Punkte mit konkreten Handlungsschritten und Aufwandsschätzungen für jedes Nein. Stand März 2026.
Aufwand
Kein Vollzeitprojekt, sondern eine beherrschbare Investition.
Richtwerte für eine Kanzlei mit 10 bis 15 Mitarbeitern, die bei null startet.
Erfahrungswerte aus der Kanzlei-Beratungspraxis, Stand März 2026. Hinweis für Wirtschaftsprüfer: Die Integration in das QM-System nach ISQM 1 kann je nach Kanzleigröße mehrere Wochen dauern.
Häufige Fragen
Was Kanzleien zum Schnellcheck fragen.
Wie unterscheidet sich die Checkliste vom KI-Compliance-Leitfaden?
Der Leitfaden erklärt auf 32 Seiten den regulatorischen Rahmen, die Marktlandschaft und die strategischen Entscheidungen. Die Checkliste ist das Umsetzungsinstrument: 18 priorisierte Ja/Nein-Fragen mit konkreten nächsten Schritten. Du kannst die Checkliste unabhängig vom Leitfaden nutzen.
Ist das ein Verkaufsdokument für ASCADI?
Die 18 Checkpunkte gelten unabhängig davon, welche KI-Lösung du einsetzt. Die Spalte Anbieterleistung zeigt, welche Punkte professionelle Kanzlei-KI-Anbieter in der Regel abdecken können. Das gilt für jeden seriösen Anbieter, nicht nur für uns.
Wie aktuell ist die Checkliste?
Stand März 2026. Die Checkliste berücksichtigt den BStBK-FAQ-Katalog KI vom 27.01.2026, den EU AI Act und das KI-MIG. Die nächste Aktualisierung ist für September 2026 geplant.
Brauche ich die Checkliste, wenn ich KI nur für allgemeine Recherche nutze?
Wenn du KI ausschließlich für anonymisierte, mandantenunabhängige Fragestellungen nutzt, ist dein Compliance-Aufwand deutlich geringer. Die Checkliste zeigt dir, welche Punkte du in diesem Fall überspringen kannst. Beginne mit A1, A2, B1 und C1.
Ich bin Wirtschaftsprüfer, brauche ich die Zusatzpunkte E1 bis E4?
Nur wenn du KI in der Prüfungsdurchführung einsetzt. Für reine Recherchetätigkeiten genügen die allgemeinen Checkpunkte A bis D.
Der nächste Schritt
Lieber gemeinsam durchgehen? In 30 Minuten weißt du, wo deine Kanzlei steht.
Kostenloses Erstgespräch: Wir gehen deine offenen Checkpunkte durch und priorisieren die nächsten Schritte. Oder lade die Checkliste als PDF herunter.